Logistic

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, bidang usaha, proses bisnis utama, serta fungsi Logistic dalam mendukung kelancaran perpindahan barang dan kegiatan operasional perusahaan. Mempelajari struktur dan pembagian fungsi Logistic serta proses logistik mulai dari perencanaan pengiriman, persiapan barang, pengiriman, penerimaan, hingga penyelesaian administrasi. Mempelajari etika kerja, komunikasi, dan koordinasi dengan Warehouse, Procurement, Sales, user, customer, transporter, dan pihak terkait dalam mendukung kelancaran proses logistik. Selain itu, memahami kebijakan dan SOP Logistic serta dokumen yang digunakan dalam proses pengiriman dan penerimaan barang, seperti delivery order, surat jalan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya.

Mempelajari alur proses pengiriman barang mulai dari permintaan pengiriman, persiapan dokumen, koordinasi transportasi, proses dispatch, hingga barang diterima oleh tujuan. Memahami proses pengelolaan transportasi, pemilihan jenis kendaraan, penjadwalan pengiriman, koordinasi dengan transporter atau driver, serta monitoring penggunaan kendaraan. Mempelajari proses penerimaan dan pengiriman barang, pemeriksaan dokumen, pencatatan barang, verifikasi tata terima, serta penyelesaian administrasi setelah proses delivery. Selain itu, mengenal sistem dan tools yang digunakan dalam proses Logistic untuk pencatatan, monitoring pengiriman, tracking status barang, pengelolaan dokumen, serta pengolahan data logistik.

Mempelajari proses perencanaan dan penjadwalan pengiriman berdasarkan kebutuhan, lokasi tujuan, jenis barang, waktu pengiriman, kapasitas kendaraan, dan prioritas pengiriman. Mempelajari pengelolaan dokumen pengiriman, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pencatatan status shipment, serta pengendalian dokumen agar proses pengiriman dapat ditelusuri. Mempraktikkan monitoring status pengiriman, melakukan follow-up terhadap transporter atau pihak terkait, mencatat keterlambatan atau kendala, serta memperbarui informasi delivery secara berkala. Selain itu, memahami komponen biaya logistik, monitoring biaya pengiriman, lead time, delivery performance, serta indikator sederhana yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas proses logistik.

Melaksanakan administrasi proses pengiriman, memeriksa kelengkapan dokumen, melakukan input data, membuat rekap pengiriman, serta memastikan dokumen tersimpan sesuai prosedur. Membantu menyusun jadwal pengiriman, melakukan koordinasi dengan Warehouse dan transporter, serta memastikan kesiapan barang, kendaraan, dokumen, dan tujuan pengiriman. Melakukan tracking pengiriman, melakukan follow-up status barang, mencatat keterlambatan atau kendala, serta membantu koordinasi penyelesaian masalah sesuai arahan pembimbing. Selain itu, membantu menyusun laporan pengiriman, delivery performance, outstanding delivery, biaya logistik, serta data pendukung lainnya secara terstruktur dan sistematis.

Mengidentifikasi permasalahan dalam proses logistik seperti keterlambatan pengiriman, dokumen tidak lengkap, proses monitoring yang belum efektif, atau kendala koordinasi dengan pihak terkait. Mengolah dan menganalisis data pengiriman, lead time, delivery status, biaya transportasi, frekuensi pengiriman, dan data lainnya untuk menemukan pola serta peluang perbaikan. Berdasarkan hasil analisis, menyusun usulan perbaikan proses Logistic seperti improvement pada delivery monitoring, scheduling, dokumentasi, tracking, atau reporting. Menerapkan project improvement dengan arahan pembimbing, melakukan monitoring hasil implementasi, serta mendokumentasikan perubahan dan hasil yang diperoleh.

Menyelesaikan final project terkait proses Logistic mulai dari pengumpulan data, identifikasi permasalahan, analisis, penyusunan solusi, hingga menghasilkan output project. Melakukan analisis terhadap hasil project, mengevaluasi kinerja proses logistik, menyusun data pendukung, serta membuat laporan akhir secara sistematis. Mempresentasikan hasil final project kepada pembimbing, menjelaskan proses dan hasil analisis, menerima feedback, serta melakukan perbaikan berdasarkan masukan yang diberikan. Melakukan evaluasi akhir terhadap pemahaman dan keterampilan peserta dalam shipping, delivery monitoring, transportation, dokumentasi, koordinasi, data analysis, problem solving, dan penerapan SOP Logistic.