Administrasi Kesehatan

Pengenalan profil fasyankes (visi, misi, tata nilai), struktur organisasi Klaster Pelayanan, dan tata tertib kerja. Etika profesi, kerahasiaan medis (patient privacy), perlindungan data pasien, serta keselamatan dan kesehatan kerja (K3) perkantoran. Pengenalan dasar Program Cek Kesehatan Gratis (CKG) berbasis siklus hidup (bayi baru lahir, balita, anak sekolah, remaja, dewasa, lansia) dan regulasi Juknis Kemenkes terkait. Pengenalan Sistem Informasi Kesehatan (SIK) dasar yang digunakan fasyankes (misal: SIMPUS / e-Puskesmas) dan perangkat lunak pendukung administrasi.

Prosedur pendaftaran pasien (pasien baru/lama, umum, dan peserta JKN/BPJS) serta verifikasi kepesertaan menggunakan aplikasi pendukung (Mobile JKN / V-Claim dasar). Manajemen sistem antrean loket pendaftaran, penjadwalan poli, dan teknik komunikasi pelayanan prima (customer service) untuk pasien dan keluarga. Penerapan alur pendaftaran khusus peserta CKG (pencatatan kategori usia, jenis skrining, dan pemilahan alur fast-track agar terpisah dari pasien umum bergejala). Evaluasi berkala penanganan antrean loket dan tata cara pengisian format triage administratif status CKG.

Sistem penomoran, penataan, dan penyimpanan (filing) berkas rekam medis manual maupun elektronik. Prosedur peminjaman, pengembalian, retensi, dan pemusnahan dokumen rekam medis sesuai ketentuan yang berlaku. Pengelolaan berkas hasil pemeriksaan penunjang CKG (pencatatan tensi, gula darah, kolesterol, fungsi paru, serta kuesioner skrining jiwa/indra). Validasi kelengkapan berkas rekam medis harian dan pengarsipan data hasil skrining massal (seperti kegiatan CKG di sekolah atau posyandu wilayah kerja).

Pencatatan register harian kunjungan pasien di berbagai unit pelayanan (Poli Umum, KIA, Lansia, dll.). Pelatihan tingkat lanjut pengolahan data menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets (rumus logika, fungsi rekapitulasi, pivot table, dan pembuatan grafik visualisasi data). Rekapitulasi data sasaran dan capaian kunjungan CKG bulanan berdasarkan kelompok siklus hidup, serta pencatatan temuan faktor risiko Penyakit Tidak Menular (PTM) utama (hipertensi, diabetes, obesitas). Penyusunan draf laporan bulanan program kesehatan dan laporan cakupan (coverage rate) CKG untuk dilaporkan ke manajemen fasyankes/Dinas Kesehatan.

Penyusunan tata naskah dinas kesehatan (surat keluar/masuk, nota dinas, kerangka acuan kerja/KAK, dan pembuatan notulensi rapat resmi). Pengelolaan logistik penunjang administrasi dan logistik lapangan CKG (inventaris Alat Tulis Kantor, formulir skrining fisik, serta pengelolaan logistik kit pemeriksaan). Partisipasi aktif dalam koordinasi administratif kegiatan luar gedung (pelaksanaan pelayanan CKG massal di pos pelayanan/sekolah).

Audit Kualitas Data, Penilaian Kinerja Mentor, Penyusunan Laporan Akhir Magang