HC ADMINISTRATION

Pemahaman dasar jenis-jenis berkas HC, etika kerahasiaan data karyawan, serta pemetaan awal kondisi berkas hardcopy yang berantakan.

Memilah dan memisahkan dokumen fisik berdasarkan kategori (berkas karyawan, kontrak kerja, rekrutmen, absensi, dan sertifikasi) serta menyusunnya sesuai urutan alfabetis/kronologis.

Mengidentifikasi dokumen yang terduplikasi, rusak, atau tidak terpakai serta memverifikasi kelengkapan isi berkas per karyawan.

Melakukan pemindaian berkas hardcopy ke format digital (PDF) dengan memastikan kualitas keterbacaan dokumen tetap jelas.

Menginput seluruh data identitas berkas, lokasi lemari/ordner fisik, serta menyematkan tautan (link) file digital ke dalam satu database utama.

Menyusun panduan pemeliharaan arsip, mempresentasikan laporan hasil penataan berkas, dan melakukan serah terima sistem kearsipan yang rapi kepada tim HC.