Admin Produksi

Pengenalan alur kerja seluruh proses produksi, jenis-jenis produk, dan standar formulir laporan harian.Memasukkan data laporan hasil produksi dari semua proses produksi (baik produk good maupun reject/scrap).Mempelajari cara kontrol JOP (Job Order Production) dan penyelarasan dengan hasil Planning Produksi dari PPIC. Memastikan ketepatan data antara hasil input di sistem/Excel dengan output fisik di lapangan.

Rekapitulasi laporan harian menjadi Laporan Bulanan Hasil Produksi.Penyusunan laporan tingkat reject produksi berdasarkan kategori dan area proses produksi.Menyajikan grafik pencapaian target produksi bulanan (actual vs planning).Koordinasi dengan Supervisor Produksi untuk penyajian data rapat evaluasi bulanan.

Penanganan User Request terkait kendala software dan hardware di divisi produksi (berkoordinasi dengan IT).Pembuatan Purchase Request (PR) untuk pengadaan alat penunjang proses produksi atau fasilitas kerja yang dibutuhkan line produksi.Melakukan follow up secara berkala ke bagian Purchasing untuk memastikan ketersediaan barang/fasilitas yang diajukan.

Mempelajari penomoran, kodifikasi, dan struktur pengarsipan dokumen produksi (hardcopy dan softcopy).Tata cara penyimpanan dokumen yang berhubungan dengan standar ISO (misal: Instruksi Kerja, Form Laporan, Checksheet, WI).Membuat dan memperbarui Master List Document divisi produksi.Menerapkan sistem filling dokumen yang rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan (Filling Dokumen Rapi).

Memahami poin-poin checklist kelengkapan dokumen untuk kebutuhan Audit Internal maupun Audit External.Melakukan pre-audit/self-check terhadap masa berlaku dokumen, kelengkapan TTD pada laporan harian, serta keselarasan bukti transaksi.Menyiapkan dan merapikan folder fisik dan digital khusus untuk sampel verifikasi auditor.Berkoordinasi dengan tim QA/ISO Officer terkait temuan atau perbaikan dokumen.

Empathize & Observe: Memantau keterlambatan pengumpulan data harian dari line produksi atau kerumitan template laporan.Define: Menentukan masalah utama (misal: proses input data yang memakan waktu lama atau spreadsheet yang rentan eror).Ideate & Prototype: Merancang template rekap otomatisasi baru (menggunakan Excel Macro/Google Sheets/Google Forms) atau alur tracking Purchase Request yang lebih efisienest: Uji coba penerapan template/system baru di divisi produksi.