Admin HRD

Penyusunan dan pengarsipan Internal Letter (Surat Pengumuman, Pemberitahuan, Kebijakan, Memo Internal, SK).Mengelola proses rekrutmen: penyebaran job vacancy, screening CV, penjadwalan wawancara, tes seleksi, dan pengelolaan database kandidat.Pengelolaan Administrasi Kepegawaian: pendataan data karyawan baru, pengelolaan berkas/dokumen fisik & digital, pencatatan cuti, dan kehadiran.

Pengumpulan, verifikasi, dan inputting data absensi karyawan dari berbagai mesin/sistem.Pengelolaan pendaftaran, pembaruan data, pembayaran iuran, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (via aplikasi resmi).Simulasi & Praktik Perhitungan Gaji: komponen gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan absensi.Pengiriman slip gaji, pembaruan data sistem payroll, dan rekonsiliasi data penggajian

Mempelajari regulasi ketenagakerjaan, penyelesaian konflik/keluhan karyawan, dan penanganan tindakan disiplin (Penghargaan/Sanksi/SP).Membantu pengelolaan sistem penilaian kinerja karyawan (KPI / Appraisal) serta pengumpulan evaluasi kerja.Merancang dan mengelola program pelatihan/pengembangan karyawan (Training Needs Analysis, jadwal pelatihan, dan evaluasi kepuasan peserta).

Pengumpulan dokumen, pengurusan proses pengajuan TKA ke pemerintah, perpanjangan izin kerja TKA, dan rekapitulasi biaya terkait.Manajemen Dokumen Perijinan Perusahaan: mengumpulkan dokumen izin, memantau masa berlaku/kadaluarsa perijinan, dan berkoordinasi dengan instansi terkait. Memperbarui basis data perijinan dan mendistribusikan salinan perijinan resmi ke departemen terkait.

Pemeliharaan fasilitas perusahaan, kebersihan, dan manajemen keamanan fisik/data.

Penyusunan Laporan Bulanan HRD & GA : Laporan Turn Over karyawan Laporan Lemburan & Jam Kerja , Laporan Ketidakkehadiran & Keterlambatan , Laporan Evaluasi Pelatihan .