Staf Administrasi Sistem Informasi

Membantu korespondensi dan tindak lanjut dengan vendor atau ISP, meneruskan laporan permasalahan kepada staf teknis, serta mengoordinasikan kebutuhan administrasi internal dengan pihak terkait.

Melaksanakan proyek terbimbing berupa dukungan administrasi siklus pengadaan atau penataan administrasi kontrak unit, menyusun laporan hasil pekerjaan, mempresentasikan hasil, serta mengikuti evaluasi kompetensi oleh mentor.

Memahami profil dan struktur organisasi RSP UI, budaya kerja, K3RS/PPI, etika dan kerahasiaan data, SOP unit, serta tata kelola dan siklus administrasi pada Subdirektorat SIMRS & TI.

Melakukan registrasi surat masuk dan keluar, klasifikasi serta pengarsipan fisik dan digital, penyusunan notulensi, pembuatan name tag, serta dokumentasi pengembangan sistem dan laporan pekerjaan unit.

Mempelajari dan membantu dokumentasi tahapan pengadaan TI, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan TOR/KAK, pemilihan atau kontrak vendor, SPK, monitoring, hingga penerimaan dan serah terima barang atau jasa.

Membantu monitoring kontrak dan lisensi, rekapitulasi serta realisasi anggaran UKPJ, administrasi pajak PPN/PPh dan tagihan vendor, serta pencatatan administrasi peralatan dan bahan habis pakai TI.

Mempraktikkan penggunaan Microsoft Word untuk naskah dinas, Excel tingkat lanjut untuk rekapitulasi anggaran, PowerPoint, sistem persuratan RSP UI, serta pemanfaatan perangkat berbasis AI secara tepat dan bertanggung jawab.

Mempelajari proses bisnis rumah sakit, termasuk keuangan, SDM, logistik dan pengadaan, keterkaitan antarunit, serta alur kerja end-to-end untuk memahami dukungan administrasi TI terhadap operasional rumah sakit.