ADMINISTRASI

Orientasi Perusahaan, Etika Kerja, dan Kerahasiaan Pengenalan profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi setiap divisi, tata tertib, etika kerja, disiplin, keselamatan kerja sesuai lingkungan penempatan, serta kewajiban menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi.

Pembuatan dan pemformatan surat, memo, laporan, tabel, daftar, header-footer, penomoran halaman, pengaturan margin, penggunaan template, serta konversi dokumen ke PDF.

Penyusunan struktur folder, standar penamaan file, klasifikasi dokumen, pencatatan status dokumen, pengaturan akses, pencarian dokumen, serta penerapan ketentuan penyimpanan dan retensi dokumen perusahaan.

Pengenalan administrasi jadwal kerja, daftar penempatan, rekap kehadiran, perubahan jadwal, kebutuhan pengganti, dan pemantauan kelengkapan data tenaga kerja berdasarkan informasi yang telah diverifikasi dan disetujui oleh penanggung jawab.

Pengelolaan database kandidat, pencatatan lamaran, pemeriksaan kelengkapan administratif, penjadwalan seleksi, pengarsipan hasil seleksi, serta pemutakhiran status kandidat sesuai arahan tim rekrutmen.

Peserta menyelesaikan studi kasus administrasi yang menggabungkan pengolahan data dengan Excel, pengelolaan dokumen, pemeriksaan kelengkapan, penyusunan laporan, dan koordinasi. Studi kasus dapat disesuaikan dengan unit penempatan, menggunakan data simulasi atau data perusahaan yang telah mendapat izin akses.

Dasar Administrasi Perkantoran dan Alur Dokumen Pengenalan surat masuk dan surat keluar, pencatatan dokumen, penamaan file, pengarsipan, pencatatan nomor dokumen, distribusi dokumen, pemantauan tindak lanjut, serta ketelitian dalam mengelola administrasi.

Penginputan dan pemformatan data, format tanggal dan angka, pengaturan kolom dan baris, pembuatan tabel, sort, filter, freeze panes, serta penyusunan lembar kerja yang rapi dan mudah diperiksa.

Pengenalan master data karyawan, data operasional, dan data transaksi melalui contoh yang sesuai. Materi mencakup standar pengisian, pemeriksaan kelengkapan, konsistensi format, deteksi duplikasi, koreksi berdasarkan sumber yang sah, dan pencatatan perubahan data.

Pembuatan rekap laporan kegiatan, checklist pelaksanaan layanan, pencatatan kendala, dokumentasi insiden, penyusunan laporan berkala, pemantauan tindak lanjut, serta eskalasi kepada atasan jika terdapat ketidaksesuaian atau masalah layanan.

Pengenalan administrasi onboarding dan offboarding, pembaruan data karyawan, checklist dokumen, pencatatan status kontrak, pemantauan tanggal berakhirnya kontrak, serta pengelolaan dokumen kepegawaian sesuai SOP dan kewenangan yang berlaku.

Peserta mendokumentasikan satu proses administrasi yang dipelajari, menyusun checklist untuk mengurangi kesalahan atau keterlambatan, mengidentifikasi kendala sederhana, dan mengusulkan perbaikan yang realistis untuk ditinjau oleh mentor.

Komunikasi Profesional dan Pelayanan Internal Penyusunan pesan dan email formal, komunikasi melalui telepon atau media kerja, pencatatan instruksi, pembuatan notulen rapat sederhana, penyampaian informasi secara akurat, serta koordinasi dengan atasan dan divisi lain.

Penggunaan formula SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, IF, serta VLOOKUP atau XLOOKUP apabila versi Excel mendukung. Materi meliputi pengecekan data ganda, data kosong, conditional formatting, validasi input, dan pemeriksaan kesalahan perhitungan.

Penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan; rekapitulasi data; penggunaan PivotTable; pembuatan grafik sederhana; pembandingan data antarperiode; serta pemeriksaan kesesuaian angka sebelum laporan disampaikan kepada atasan.

Pencatatan barang masuk dan keluar, pemantauan stok, dokumentasi serah terima, pencatatan pemakaian barang, pemeriksaan persediaan, rekap kebutuhan perlengkapan, serta administrasi permintaan dan distribusi barang.

Rekapitulasi data kehadiran, ketidakhadiran, jadwal kerja, dan lembur; pemeriksaan kelengkapan bukti pendukung; pencocokan data dengan sumber yang telah diverifikasi; serta penyiapan rekap untuk proses payroll di bawah supervisi. Peserta tidak menetapkan atau mengubah hak pembayaran secara mandiri.

Peserta mempresentasikan hasil proyek, menunjukkan kemampuan Microsoft Office dan pengelolaan dokumen, menjelaskan pembelajaran dari unit penempatan, serta mengikuti evaluasi akhir berdasarkan akurasi kerja, kemandirian sesuai kewenangan, komunikasi, disiplin, dan kepatuhan terhadap SOP.

Penyusunan presentasi bisnis sederhana, pembuatan tabel dan grafik, penyajian informasi secara ringkas, ekspor dokumen ke PDF, serta penggunaan folder bersama dan pengendalian versi dokumen sesuai fasilitas perusahaan.

Pengenalan dokumen transaksi, invoice, kuitansi, bukti pembayaran, purchase order, dokumen pendukung pembelian, pencatatan administrasi transaksi, serta pengarsipan dokumen sesuai prosedur yang ditetapkan bagian Keuangan.