Legal Administration Staff Intern

- Pengenalan struktur organisasi perusahaan, fungsi departemen Legal, serta hubungan kerja dengan HRD, Purchasing, Finance, GA, Production, dan departemen lainnya. - Pengenalan proses bisnis perusahaan manufaktur otomotif, mulai dari supplier, pengadaan material, produksi komponen, hingga pengiriman kepada customer.

- Melakukan pendataan kontrak kerja sama supplier dan customer. - Membantu mengecek kelengkapan dokumen kontrak sebelum proses persetujuan. - Membuat daftar kontrak yang akan berakhir masa berlakunya. - Membantu proses pengarsipan dokumen kontrak yang sudah ditandatangani. - Mempelajari alur review dan approval kontrak oleh pihak berwenang.

- Membantu pendataan legalitas dan perizinan perusahaan. - Mengidentifikasi dokumen perizinan yang memerlukan pemantauan berkala. - Membantu persiapan dokumen administratif untuk proses perizinan. - Melakukan pembaruan database legalitas perusahaan. - Berkoordinasi dengan GA atau departemen terkait untuk kelengkapan dokumen.

- Membantu melakukan riset peraturan perusahaan. - Membuat daftar regulasi terkait bisnis manufaktur otomotif. - Mencatat perkembangan atau perubahan regulasi yang perlu ditinjau. - Membantu pemeriksaan kelengkapan bukti administrasi kepatuhan. - Menyusun laporan hasil monitoring untuk ditinjau pembimbing.

- Membantu membaca serta memeriksa kelengkapan draft kontrak. - Mengidentifikasi ketidaksesuaian data administratif dalam kontrak. - Membuat daftar pertanyaan atau temuan untuk pembimbing Legal. - Membantu riset dasar hukum terkait permasalahan yang diberikan. - Menyusun ringkasan hasil pemeriksaan dokumen.

- Monitoring masa berlaku kontrak. - Monitoring masa berlaku perizinan. - Pencarian dokumen Legal. - Identifikasi dokumen yang perlu diperbarui. - Penyusunan laporan status dokumen Legal.