Purchasing

Induksi program, profil perusahaan, plant tour, dan observasi proses produksi.

Mengecek, mencatat, dan mengonfirmasi PR dari departemen.

Menyiapkan dan merevisi draf PO dari penawaran terpilih.

Mencocokkan dan mencatat barang datang bersama inventory control

Mengumpulkan data kinerja dan menilai supplier utama

Menyusun rencana kerja proyek, mengumpulkan bahan, dan mengerjakan proyek.

Briefing K3, potensi bahaya, standar kualitas, peraturan perusahaan, dan observasi lanjutan di area kerja.

Merapikan dan mengelompokkan supplier/vendor, mempelajari cara meminta penawaran.

Konfirmasi jadwal kirim ke pemasok dan memperbarui daftar pemantauan pengiriman.

Mendampingi QC memeriksa barang masuk dan mengurus retur ke supplier

Mencari calon pemasok baru dan mulai merekap pembelian bulanan

Review progres, menyelesaikan draf, uji coba bersama tim purchasing, dan perbaikan.

Mengenal jenis barang yang dibeli, spesifikasi dan kode barang, serta alur pembelian.

Menyiapkan, mengirim, dan mengumpulkan penawaran; mulai membandingkan penawaran.

Mencocokkan PO, surat jalan, dan faktur, serta mengarsipkan dokumen.

Mengecek kelengkapan faktur dan menyerahkannya ke Finance.

Menyelesaikan rekap pembelian, mengamati negosiasi dengan pemasok, dan menyusun usulan perbaikan.

Finalisasi proyek dan menjalankan tugas rutin purchasing secara mandiri.

Mempelajari SOP dan dokumen pembelian, shadowing mentor, dan menyusun alur pembelian

Menyelesaikan tabel perbandingan, latihan ulang alur PR–penawaran, dan merapikan arsip.

Menindaklanjuti PO yang belum diterima dan evaluasi tengah program

Mengecek stok bersama gudang dan menyusun daftar barang yang perlu dibeli ulang.

Diskusi usulan perbaikan, memilih dan menyusun usulan proyek akhir, evaluasi Bulan 5

Menyiapkan dan mempresentasikan hasil proyek, serah terima pekerjaan, dan evaluasi akhir.