Warehouse

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, bidang usaha, proses bisnis utama, serta fungsi Warehouse dalam mendukung ketersediaan dan pengelolaan barang perusahaan. Mengenal struktur dan pembagian fungsi Warehouse serta area penyimpanan, receiving area, picking area, dan area lainnya yang digunakan dalam aktivitas gudang. Mempelajari prinsip keselamatan kerja, keamanan barang, penggunaan alat kerja, housekeeping, serta penerapan 5S/5R untuk menciptakan area warehouse yang aman, tertib, dan efisien. Selain itu, memahami SOP Warehouse serta dokumen yang digunakan dalam proses penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran barang.

Mempelajari proses penerimaan barang, pemeriksaan quantity dan kondisi barang, pengecekan dokumen, serta pencatatan barang yang diterima. Memahami prinsip penyimpanan barang dan penempatan barang berdasarkan kategori, karakteristik, ukuran, atau kebutuhan tertentu, serta cara melakukan material handling dengan aman. Mempelajari konsep inventory, stock level, item identification, monitoring pergerakan barang, serta pentingnya menjaga akurasi data dan ketersediaan persediaan. Selain itu, mengenal sistem dan tools yang digunakan untuk pencatatan barang, monitoring inventory, transaksi barang masuk dan keluar, serta pengelolaan data warehouse.

Mempelajari proses pengambilan barang berdasarkan permintaan, dokumen pengeluaran, atau kebutuhan operasional serta memastikan barang yang diambil sesuai item dan quantity. Memahami proses persiapan barang sebelum dikirim, termasuk pengecekan quantity dan memastikan barang siap untuk proses pengiriman. Mempelajari dan mempraktikkan proses stock opname dengan membandingkan physical stock dengan sistem, mengidentifikasi selisih, serta melakukan rekonsiliasi data sesuai prosedur. Selain itu, memahami indikator kinerja Warehouse seperti inventory accuracy, receiving accuracy, picking accuracy, stock discrepancy, space utilization, dan ketepatan pengeluaran barang.

Melaksanakan praktik proses penerimaan barang dengan membantu pengecekan dokumen dan kondisi barang, melakukan pencatatan, serta membantu penempatan barang pada lokasi penyimpanan yang sesuai. Melakukan monitoring kondisi dan lokasi penyimpanan barang, memperbarui data inventory, memastikan penataan barang sesuai ketentuan, serta membantu menjaga kerapihan area Warehouse. Melaksanakan proses picking berdasarkan dokumen permintaan atau pengeluaran barang serta melakukan pengecekan kembali sebelum barang diserahkan kepada pihak terkait. Selain itu, melakukan stock opname atau cycle count, mencatat hasil pemeriksaan, membantu rekonsiliasi selisih stock, serta menyusun rekapitulasi dan laporan kondisi inventory.

Mengidentifikasi permasalahan dalam aktivitas Warehouse seperti stock discrepancy, kesalahan picking, penempatan barang yang tidak optimal, dokumen tidak lengkap, atau proses yang belum efisien. Mengolah dan menganalisis data inventory, pergerakan barang, stock discrepancy, aktivitas receiving dan issuing, serta data lainnya untuk menemukan pola dan peluang perbaikan. Berdasarkan hasil analisis, menyusun usulan perbaikan proses Warehouse seperti improvement pada layout, stock monitoring, labeling, picking, storage, atau administrasi warehouse. Menerapkan project improvement dengan arahan pembimbing, melakukan monitoring terhadap hasil implementasi, serta mendokumentasikan perubahan dan hasil yang diperoleh.

Menyelesaikan final project terkait proses Warehouse mulai dari pengumpulan data, identifikasi permasalahan, analisis, penyusunan solusi, hingga menghasilkan output project. Melakukan analisis terhadap hasil project dan kinerja Warehouse, mengevaluasi kondisi inventory, mengukur hasil improvement, serta menyusun laporan akhir. Mempresentasikan hasil final project kepada pembimbing, menjelaskan proses dan hasil analisis, menerima feedback, serta melakukan perbaikan berdasarkan masukan yang diberikan. Melakukan evaluasi akhir terhadap pemahaman dan keterampilan peserta dalam receiving, storage, inventory control, picking, stock opname, warehouse administration, safety, dan penerapan SOP.