HRGA

Mempelajari struktur organisasi perusahaan, fungsi HRGA, alur koordinasi antarbagian, serta SOP dan prosedur administrasi yang berlaku di perusahaan.

Membantu identifikasi dan pencatatan aset perusahaan, seperti perangkat kerja, komputer, laptop, telepon, furnitur, dan perlengkapan operasional lainnya.

Membantu memeriksa kondisi ruang kerja, fasilitas umum, kebersihan, keamanan, dan kelayakan sarana prasarana kantor.

Membantu memperbarui database kendaraan perusahaan, mencatat pengguna kendaraan, serta memantau kelengkapan dokumen kendaraan dan masa berlakunya.

Membantu merekap data kehadiran, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan serta melakukan pengecekan kelengkapan data untuk kebutuhan administrasi HR.

Membantu memvalidasi data inventaris, memeriksa kesesuaian antara catatan dan kondisi fisik aset, serta memperbarui informasi aset yang belum sesuai.

Membantu pencatatan surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen perusahaan, serta memastikan dokumen tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

Membantu memperbarui database inventaris, memberikan kode atau label aset sesuai prosedur, serta mencocokkan data dengan kondisi fisik barang.

Membantu mencatat permintaan barang, memantau ketersediaan stok ATK, menyusun daftar kebutuhan, serta mendokumentasikan penerimaan dan distribusi perlengkapan.

Membantu membuat jadwal servis berkala, mencatat penggantian oli dan perbaikan, serta mengarsipkan bukti pemeliharaan kendaraan operasional.

Membantu pengarsipan dokumen kandidat, penjadwalan wawancara, persiapan dokumen karyawan baru, serta koordinasi kebutuhan administrasi onboarding.

Membantu meninjau catatan pemeliharaan, penggunaan perlengkapan, pengeluaran operasional, dan tindak lanjut atas kendala fasilitas kantor.

Membantu mengelompokkan, memperbarui, dan mendokumentasikan arsip General Affairs, termasuk dokumen fasilitas, inventaris, dan kebutuhan operasional kantor.

Membantu menyiapkan dan mengarsipkan dokumen serah terima aset, memantau penggunaan aset oleh karyawan, serta memperbarui data ketika terjadi perpindahan atau pengembalian aset.

Membantu mencatat laporan kerusakan, memantau jadwal pemeliharaan fasilitas, berkoordinasi dengan pihak terkait, serta mendokumentasikan penyelesaian perbaikan.

Membantu merekap biaya bahan bakar, tol, parkir, perawatan kendaraan, dan pengeluaran operasional lainnya berdasarkan dokumen pendukung yang tersedia.

Membantu menyusun jadwal pelatihan, menyiapkan daftar peserta, mendokumentasikan kegiatan, serta merekap kehadiran dan evaluasi pelatihan.

Membantu memeriksa kelengkapan arsip aset, kendaraan, vendor, perjalanan dinas, serta dokumen administrasi karyawan berdasarkan checklist yang tersedia.

Membantu input dan pembaruan database karyawan, pengarsipan dokumen personalia, serta pengecekan kelengkapan administrasi karyawan.

Membantu mengarsipkan dokumen vendor, mencatat kebutuhan jasa pihak ketiga, merekap biaya operasional, serta memeriksa kelengkapan dokumen pendukung transaksi sesuai prosedur.

Membantu pendataan kebutuhan perlengkapan kerja karyawan, distribusi seragam atau fasilitas kerja, pencatatan serah terima, serta pengarsipan dokumen pendukung.