Administrator

1. Pengenalan PT Sigma Cipta Utama. 2. Struktur organisasi dan fungsi administrasi proyek. 3. Pengenalan proyek dan alur administrasi proyek. 4. Jenis-jenis dokumen administrasi proyek. 5. Etika kerja, ketelitian, dan kerahasiaan dokumen.

1. Fungsi dan proses administrasi timesheet. 2. Pengenalan Work Order (WO). 3. Lembar pengesahan Work Order. 4. Alur approval dan sirkulasi dokumen proyek. 5. Pengelolaan dan pengarsipan dokumen.

1. Dasar administrasi perjalanan dinas. 2. Jenis dan kelengkapan dokumen reimbursement. 3. Alur reimbursement perjalanan dinas TK ke SCU. 4. Alur reimbursement perjalanan dinas SCU ke pemberi kerja. 5. Pengendalian dan pengarsipan dokumen reimbursement.

1. Pengenalan dokumen BAST Mitra Kerja. 2. Pengenalan PJB PK dan dokumen pendukungnya. 3. Alur penyusunan dan sirkulasi dokumen mitra kerja. 4. Administrasi dan pengendalian dokumen proyek. 5. Dasar pengelolaan arsip dokumen proyek.

1. Monitoring status dan kelengkapan dokumen proyek. 2. Penyusunan administrasi dan laporan proyek. 3. Pengendalian dokumen dan tracking dokumen. 4. Dasar pengolahan data administrasi menggunakan Microsoft Excel. 5. Koordinasi administrasi dengan tim internal dan pihak terkait.

1. Review keseluruhan proses administrasi proyek. 2. Evaluasi pengelolaan dokumen proyek. 3. Penyusunan laporan akhir magang. 4. Evaluasi kompetensi dan pengembangan karier di bidang Project Administration.

1. Pengenalan PT Sigma Cipta Utama 2. Struktur organisasi dan siklus proyek 3. Peran Administrator Proyek 4. Etika kerja dan kerahasiaan dokumen 5. Dasar administrasi perkantoran 6. Pengelolaan surat dan dokumen

1. Mempelajari SOP administrasi proyek. 2. Mengenal format dan template dokumen proyek. 3. Mengidentifikasi alur sirkulasi dan approval dokumen.

1. Membantu penyiapan timesheet. 2. Membantu penyiapan Lembar Pengesahan Work Order. 3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen. 4. Membantu sirkulasi dokumen untuk proses approval.

1. Membantu menyiapkan dokumen reimbursement perjalanan dinas TK ke SCU. 2. Membantu menyiapkan dokumen reimbursement SCU ke pemberi kerja. 3. Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung. 4. Membantu proses sirkulasi dokumen reimbursement.

1. Membantu sirkulasi dokumen BAST Mitra Kerja. 2. Membantu penyiapan dokumen PJB PK. 3. Membantu proses sirkulasi dan monitoring dokumen. 4. Mengarsipkan dokumen proyek dan mitra kerja.

1. Memperbarui tracking dokumen proyek. 2. Melakukan monitoring kelengkapan dan status dokumen. 3. Membantu menyusun rekapitulasi administrasi proyek. 4. Membantu koordinasi tindak lanjut dokumen yang belum lengkap.

1. Menangani satu rangkaian administrasi proyek secara mandiri dengan supervisi. 2. Menyusun rekap dan dokumentasi administrasi proyek. 3. Menyusun laporan hasil pembelajaran. 4. Mempresentasikan hasil magang kepada mentor.

1. Pengelolaan Timesheet 2. Work Order (WO) 3. Lembar Pengesahan Work Order 4. Rekap administrasi proyek 5. Penggunaan Microsoft Excel

1. Kebijakan perjalanan dinas 2. Dokumen reimbursement 3. Verifikasi kelengkapan dokumen 4. Administrasi biaya perjalanan dinas

1. Berita Acara Serah Terima (BAST) 2. Perjanjian Kerja Bersama (PJB) 3. Perjanjian Kerja (PK) 4. Pengendalian dokumen 5. Pengarsipan proyek

1. Monitoring status dokumen 2. Penyusunan laporan administrasi proyek 3. Pengendalian dokumen 4. Komunikasi administrasi lintas divisi

1. Simulasi administrasi proyek end-to-end 2. Penyusunan laporan akhir magang 3. Evaluasi kompetensi 4. Continuous Improvement dalam administrasi proyek

1. Mempelajari SOP administrasi proyek 2. Mengenal jenis-jenis dokumen proyek 3. Mempelajari alur persetujuan dokumen

1. Membantu menyiapkan Timesheet proyek 2. Membantu pengecekan kelengkapan data Timesheet 3. Menyiapkan Lembar Pengesahan Work Order 4. Melakukan monitoring kelengkapan dokumen

1. Menyiapkan dokumen reimbursement perjalanan dinas tenaga kerja kepada PT Sigma Cipta Utama 2. Menyiapkan dokumen reimbursement perjalanan dinas PT Sigma Cipta Utama kepada pemberi kerja 3. Membantu proses sirkulasi dan monitoring dokumen

1. Membantu sirkulasi dokumen BAST Mitra Kerja 2. Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen PJB dan PK 3. Mengarsipkan dokumen kontrak proyek

1. Membantu monitoring penyelesaian dokumen proyek 2. Menyusun laporan administrasi proyek 3. Memastikan kelengkapan arsip proyek

1. Penyiapan Timesheet 2. Penyiapan Work Order 3. Penyiapan reimbursement 4. Sirkulasi dokumen 5. Pengarsipan administrasi proyek 6. Penyusunan laporan administrasi