Admin HSE

Pengenalan profil PT Enindo Orbitama, struktur organisasi dan peran tim HSE, kebijakan HSE, budaya K3, penggunaan APD, prosedur tanggap darurat, pengenalan bahaya kelistrikan, serta aturan bekerja di area proyek.

Mencatat dan merekap peserta safety induction, membuat database pekerja, memantau masa berlaku sertifikat kompetensi (K3 Listrik, Ahli K3, SIO, Working at Height), menyusun training matrix dan jadwal pelatihan, serta menyiapkan undangan dan daftar hadir.

Memahami konsep identifikasi bahaya, penilaian risiko dengan matriks risiko, hirarki pengendalian risiko, serta perbedaan dan fungsi HIRADC, JSA, dan IBPPR.

Memahami klasifikasi insiden (near miss, first aid, medical treatment, LTI), dasar investigasi insiden dengan metode 5 Why dan fishbone, serta alur pelaporan kecelakaan kerja dan klaim BPJS Ketenagakerjaan.

Membantu menjadwalkan dan mendokumentasikan toolbox meeting, menyiapkan materi safety talk, membuat safety alert, poster, dan media kampanye keselamatan, serta merekap daftar hadir kegiatan.

Memahami tujuan, tahapan, dan teknik audit internal, jenis temuan audit, serta tindakan korektif dan pencegahan (CAPA).

Memahami istilah dasar HSE (hazard, risiko, insiden, near miss, unsafe action/condition), peraturan K3 yang berlaku di Indonesia (UU No. 1 Tahun 1970, PP No. 50 Tahun 2012 tentang SMK3), pengenalan ISO 45001 dan ISO 14001, serta peran dan tanggung jawab Admin HSE.

Mengelola stok dan kartu stok APD, mencatat distribusi APD ke pekerja, memeriksa kelayakan APD, membuat permintaan pengadaan, serta mendata pengecekan berkala APAR dan kotak P3K.

Membantu HSE Officer menyusun HIRADC/JSA/IBPPR pada pekerjaan proyek, merapikan format dan dokumen, mengelola revisi dan distribusi dokumen, serta memastikan dokumen tersedia di lapangan sebelum pekerjaan dimulai.

Membantu menyusun laporan insiden dan near miss, mengelola register insiden, menghitung jam kerja aman, Frequency Rate dan Severity Rate, serta membuat rekap statistik dan grafik bulanan.

Memahami dasar pengelolaan lingkungan di proyek (limbah B3 dan non-B3), kesehatan kerja (medical check up, ergonomi, higiene industri), serta persyaratan dokumen terkait.

Menyiapkan dokumen dan checklist audit, mendampingi audit internal HSE di area proyek, mencatat temuan dan memantau tindak lanjut, serta menyiapkan bahan dan notulen rapat HSE bulanan.

Mengenal dokumen HSE (HSE Plan, prosedur, instruksi kerja, formulir, register), sistem penomoran dan pengarsipan dokumen, penggunaan Word dan Excel untuk administrasi HSE, serta mendampingi Admin HSE dalam pekerjaan harian.

Memahami konsep PTW, jenis pekerjaan berisiko tinggi (Hot Work, Working at Height, Lifting, Electrical Work, Confined Space), alur penerbitan hingga penutupan PTW, serta peran masing-masing pihak.

Mendampingi inspeksi area kerja (APD, housekeeping, APAR, P3K, alat kerja listrik), mencatat dan mendokumentasikan unsafe action dan unsafe condition, membuat laporan inspeksi, serta memantau penyelesaian tindak lanjut temuan hingga ditutup.

Membantu menyusun dokumen tanggap darurat (struktur tim, jalur evakuasi, titik kumpul, daftar kontak darurat), menyiapkan administrasi simulasi darurat (undangan, daftar hadir, berita acara), serta membantu menyusun evaluasi hasil simulasi.

Mencatat logbook limbah, merekap jadwal dan hasil medical check up pekerja, mengelola data kotak P3K, serta menyusun laporan lingkungan dan kesehatan kerja bulanan.

Mengidentifikasi kendala administrasi HSE di proyek, menyusun usulan perbaikan, membuat template atau dashboard sederhana (Excel), dan mengevaluasi hasilnya.

Mendampingi HSE Officer melakukan safety patrol, mengamati penggunaan APD, housekeeping, pemasangan barricade dan safety sign, serta membuat catatan sederhana hasil pengamatan.

Membantu memeriksa kelengkapan dokumen PTW sebelum pekerjaan dimulai, mencatat PTW dalam register, memantau masa berlaku dan penutupan PTW, serta mengarsipkan seluruh dokumen PTW.

Memahami bahaya listrik, prinsip keselamatan kelistrikan, prosedur isolasi energi (LOTO), dan grounding sebagai bekal memahami pekerjaan di proyek kelistrikan.

Memeriksa kelengkapan dokumen HSE kontraktor/subkontraktor (sertifikat, SIO, BPJS, HSE Plan), membantu penilaian kinerja HSE kontraktor, serta menyusun dan memperbarui daftar peraturan (legal register).

Menyusun laporan akhir magang yang memuat seluruh kegiatan, dokumen yang dikerjakan, temuan lapangan, serta hasil project improvement, kemudian mempresentasikannya kepada pembimbing dan manajemen.