Staff Admin HR

- Pengenalan struktur organisasi, visi-misi, dan alur kerja antar-divisi.-Pemahaman peraturan dasar kantor, pengenalan inventaris meja kerja, dan sistem komunikasi internal (Slack, Microsoft Teams, atau WhatsApp Group).-Mempelajari format surat resmi standar (Surat Jalan, Surat Tugas, Surat Penawaran, Memo Internal).-Cara menulis email profesional: penggunaan subjek yang jelas, body email yang ringkas, serta pengelolaan signature.-SOP membalas email eksternal (klien/vendor) dan internal dengan tenggat waktu respons yang cepat.-Pengenalan sistem penamaan file (naming convention) yang seragam untuk dokumen digital.-Teknik pengorganisasian dokumen fisik menggunakan ordner, map, dan label berdasarkan kategori atau tanggal.

-SOP verifikasi dan validasi data sebelum diarsipkan atau diserahkan ke atasan.-Menyusun draf laporan bulanan sederhana berbasis data spreadsheet.

- Memastikan laporan bulanan berjalan dengan baik dan tuntas- Memastikan kegiatan administrasi perusahaan tetap berjalan dengan baik

-Memahami alur pencatatan uang masuk dan keluar menggunakan metode saldo tetap (Imprest Fund System) atau fluktuatif.-Prosedur pengumpulan nota/kuitansi asli, pencatatan di buku kas kecil, dan pengajuan klaim pengisian kembali (reimbursement).-Melakukan stock opname bulanan untuk alat tulis kantor dan kebutuhan dapur bersih kantor.-Hubungan dengan vendor/penyedia jasa: mencari penawaran harga terbaik (quotation), membuat dokumen Purchase Requisition (PR), dan mengecek barang yang datang.

-Memahami alur penyerahan dokumen ke divisi HRD, Legal, Keuangan, atau Operasional.-Mempelajari birokrasi tanda tangan kontrak, persetujuan direksi, dan stempel resmi perusahaan.

-Bekerja penuh tanpa pengawasan ketat dari supervisor. Admin dinilai dari kecepatan menyelesaikan tugas harian dan ketepatan laporan mingguan.-Sesi umpan balik bersama HRD dan Atasan Langsung untuk menentukan kelulusan masa percobaan (probation).