Billing & Invoicing

Mempelajari profil Otoklix, produk dan layanan perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, serta fungsi Finance dalam mendukung operasional bisnis dan transaksi pelanggan.

Mempelajari komponen invoice, referensi transaksi, harga dan kuantitas, pajak sesuai arahan tim Finance, termin pembayaran, serta prosedur pemeriksaan sebelum invoice diterbitkan.

Mempelajari pencatatan status invoice, termin dan jatuh tempo pembayaran, status outstanding, serta dasar pemantauan piutang pelanggan.

Mempelajari dasar pencocokan data transaksi dengan invoice dan bukti pembayaran, identifikasi selisih nominal, duplikasi, data tidak lengkap, serta prosedur eskalasi kepada tim terkait.

Mempelajari penyusunan laporan billing, pengelompokan invoice berdasarkan status, pemantauan kelengkapan data, penggunaan spreadsheet, serta prinsip akurasi dan kerahasiaan data keuangan.

Mempelajari evaluasi proses billing dari verifikasi transaksi hingga pemantauan pembayaran, identifikasi kendala administrasi, dan dasar penyusunan usulan perbaikan proses.

Mempelajari alur penagihan, fungsi invoice, dokumen pendukung transaksi, termin pembayaran, informasi wajib pada invoice, serta prosedur administrasi billing dan invoicing perusahaan.

Membantu menyiapkan draft invoice berdasarkan data transaksi yang tervalidasi, memeriksa kesesuaian nominal dan identitas pelanggan, mengidentifikasi kesalahan data, serta menyiapkan dokumen untuk proses review dan penerbitan oleh pihak berwenang.

Memperbarui tracker invoice, memantau tanggal jatuh tempo, mengidentifikasi invoice yang belum dibayar, mencatat informasi pembayaran berdasarkan bukti yang tersedia, serta menyampaikan daftar outstanding kepada mentor.

Mencocokkan data transaksi, invoice, dan informasi pembayaran; mendokumentasikan selisih yang ditemukan; meminta klarifikasi kepada pihak terkait melalui mentor; serta memantau penyelesaian perbedaan data.

Menyusun rekap invoice yang diterbitkan, invoice outstanding, pembayaran yang tercatat, dan transaksi yang membutuhkan tindak lanjut. Memeriksa konsistensi data serta membantu menyiapkan laporan berkala untuk tim Finance.

Mengerjakan proyek akhir berupa pengelolaan administrasi billing berdasarkan data yang diberikan mentor, mulai dari pemeriksaan dokumen, penyiapan invoice, pemantauan status pembayaran, rekonsiliasi sederhana, hingga penyusunan laporan dan rekomendasi perbaikan.

Berlatih memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, mencocokkan data pelanggan dan transaksi, menyusun daftar invoice, serta mengarsipkan dokumen billing menggunakan data yang telah disetujui atau data simulasi.