Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi

Peserta mempelajari proses bisnis Bagian SDM/Kepegawaian dan Diklat rumah sakit, mengidentifikasi permasalahan administrasi manual, serta menganalisis kebutuhan pengguna aplikasi. Materi meliputi pemetaan proses kerja, identifikasi pengguna dan hak akses, penyusunan kebutuhan fungsional dan nonfungsional, penentuan fitur utama, serta penyusunan dokumen kebutuhan sistem. Fitur yang direncanakan mencakup data pegawai, dokumen kepegawaian, riwayat Diklat, jadwal pelatihan, data peserta, evaluasi, dan laporan.

Peserta mempelajari perancangan struktur aplikasi, diagram alur proses, struktur menu, rancangan basis data, relasi antarentitas, dan desain antarmuka pengguna. Peserta menyusun rancangan tabel data pegawai, unit kerja, jabatan, dokumen, program pelatihan, peserta Diklat, penyelenggara, sertifikat, dan evaluasi. Peserta juga membuat wireframe atau prototype dashboard administrator, pengguna, pengelola kepegawaian, dan pengelola Diklat dengan memperhatikan kemudahan penggunaan serta keamanan data.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan pengembangan modul kepegawaian berdasarkan rancangan yang telah disetujui. Kegiatan meliputi pembuatan struktur basis data, formulir input dan pembaruan data pegawai, pencarian dan penyaringan data, pengelompokan pegawai berdasarkan unit kerja dan status kepegawaian, pengelolaan riwayat pendidikan dan jabatan, digitalisasi dokumen, serta rekapitulasi data. Peserta juga mempelajari validasi input, pencatatan perubahan data, pengaturan hak akses, dan pengujian fungsi modul.

Peserta mempelajari pengembangan modul Diklat yang mencakup pendataan program pelatihan, kalender dan jadwal kegiatan, pendaftaran peserta, data narasumber atau pelatih, presensi, materi pelatihan, hasil evaluasi, sertifikat, serta riwayat pelatihan pegawai. Peserta juga mempelajari pencatatan kebutuhan kompetensi, pemetaan pelatihan berdasarkan jabatan atau unit kerja, pengelolaan status keikutsertaan, serta penyusunan rekapitulasi dan laporan hasil Diklat. Integrasi dengan data pegawai dirancang agar informasi pelatihan dapat ditelusuri berdasarkan identitas pegawai.

Peserta mempelajari integrasi data antara modul kepegawaian dan Diklat, pengujian fungsi aplikasi, validasi formulir, pengujian alur pengguna, pemeriksaan konsistensi data, serta pencatatan dan perbaikan kesalahan. Materi mencakup autentikasi, pembatasan hak akses berdasarkan peran, perlindungan data pribadi, pencadangan dan pemulihan data, pengelolaan sesi pengguna, serta pengujian tampilan pada perangkat yang berbeda. Peserta menyusun skenario uji dan dokumentasi hasil pengujian sebelum aplikasi diuji coba oleh pengguna yang ditunjuk.

Peserta mempelajari tahapan implementasi dan uji coba aplikasi, pengumpulan umpan balik pengguna, perbaikan fitur, evaluasi kemudahan penggunaan, pemeliharaan sistem, serta penyusunan laporan hasil pengembangan. Peserta membuat panduan penggunaan bagi administrator dan pengguna, dokumentasi teknis, diagram alur sistem, daftar pemeriksaan fungsi, serta rekomendasi pengembangan lanjutan. Hasil akhir berupa prototipe atau aplikasi sesuai ruang lingkup yang disetujui, disertai presentasi hasil kepada pembimbing.

Peserta mempelajari proses bisnis Bagian SDM/Kepegawaian dan Diklat rumah sakit, mengidentifikasi permasalahan administrasi manual, serta menganalisis kebutuhan pengguna aplikasi. Materi meliputi pemetaan proses kerja, identifikasi pengguna dan hak akses, penyusunan kebutuhan fungsional dan nonfungsional, penentuan fitur utama, serta penyusunan dokumen kebutuhan sistem. Fitur yang direncanakan mencakup data pegawai, dokumen kepegawaian, riwayat Diklat, jadwal pelatihan, data peserta, evaluasi, dan laporan.