HSE Administration Intern

Memahami dasar administrasi QMS & HSE, sistem pengarsipan, pengendalian dokumen, serta tata kelola dokumen sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari pengolahan dan validasi data Safety Observation Card (SOC), serta rekapitulasi hasil inspeksi dan observasi keselamatan di kantor, warehouse, dan armada.

Mendukung pemeliharaan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen CSMS, ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, dan SJPH, termasuk pemantauan masa berlaku serta kesesuaian dokumen dengan persyaratan yang berlaku.

Mengolah data insiden, inspeksi, dan observasi menjadi rekapitulasi serta laporan yang terstruktur untuk membantu mengidentifikasi tren temuan dan area yang memerlukan tindak lanjut.

Menyusun laporan bulanan QMS & HSE untuk Sea Freight, Warehouse, dan Project, membuat dashboard sederhana, serta memantau pencapaian KPI berdasarkan data yang tersedia.

Menyusun proyek perbaikan administrasi QMS & HSE berdasarkan kendala yang ditemukan, seperti efisiensi pengarsipan, akurasi rekapitulasi data, atau efektivitas pelaporan. Hasil perbaikan dan rekomendasi dipresentasikan kepada mentor atau manajemen.