GA & Legal Administrasi

Orientasi Kantor & Etika Kerja

Pengadaan Barang Sederhana (Procurement) • Mengenal form Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO). • Praktik mencatat perbandingan harga dari beberapa vendor. Komunikasi & Koordinasi Vendor • Membantu pencatatan jadwal kerja vendor (kebersihan, kurir, perawatan AC). • Pembuatan checklist kebersihan dan kenyamanan ruang kerja. Administrasi Kendaraan Operasional • Membantu pencatatan log book penggunaan kendaraan kantor. • Pencatatan jadwal perawatan berkala kendaraan operasional. Pencatatan Pengeluaran Kas Kecil (Petty Cash) • Latihan pencatatan nota operasional GA ke dalam form kas kecil. • Penyusunan rekapitulasi bukti pembayaran harian.

Mengenal Dokumen Legalitas Perusahaan • Pengenalan bentuk Akta Pendirian, NIB, NPWP, dan Izin Operasional. • Mempelajari cara menyimpan berkas legalitas dengan aman. Pengenalan Sistem Perizinan (OSS Dasar) • Penjelasan umum mengenai sistem OSS RBA dan KBLI perusahaan. (optional) • Membantu merapikan berkas pendukung perizinan. Pembuatan Legal Tracker (Pemantau Masa Berlaku) • Praktik membuat tabel pengingat masa berlaku izin/kontrak (Excel/Google Sheets). • Pencatatan tanggal jatuh tempo perjanjian dan izin operasional. Evaluasi • Review hasil pembelajaran bulan 1–3

Dasar-Dasar Perjanjian Kerjasama • Pengenalan bagian-bagian umum dalam surat perjanjian (MoU/Kontrak). • Mempelajari alur persetujuan dokumen sebelum ditandatangani. Praktik Membantu Review Kontrak Sederhana • Latihan memeriksa kelengkapan identitas para pihak dalam draft kontrak. • Pencatatan daftar perbaikan/catatan kecil dokumen. Penataan e-Materai, Stempel, & Tanda Tangan • Praktik penempelan e-Materai/materai fisik sesuai aturan. • Prosedur pencatatan penggunaan stempel resmi perusahaan. Dukungan Administrasi HR-Legal (Optional) • Mengenal bentuk Surat Perjanjian Kerja (PKWT) karyawan. • Membantu pengarsipan dokumen kepesertaan BPJS/asuransi.

Pengenalan K3 Kantor & APAR • Mempelajari tata letak denah jalur evakuasi, APAR, dan P3K di kantor. • Membantu pemeriksaan bulanan ketersediaan isi kotak P3K & APAR. Koordinasi Kebersihan & Keamanan • Pengecekan kebersihan lingkungan kerja dan ketersediaan tempat sampah. • Mengenal alur pencatatan tamu kantor dan kartu akses. Pengelolaan Aset Kantor (Asset Tagging) • Praktik penempelan stiker label/barcode aset pada peralatan kantor. • Latihan pembaruan data lokasi barang kantor. Kepatuhan Administrasi Operasional • Latihan audit mandiri terhadap kerapian meja kerja dan lemari arsip. • Penyusunan daftar ceklis harian fungsi GA.

Rekapitulasi Data Digital GA & Legal • Latihan menginput data operasional ke dalam format spreadsheet/dashboard digital. • Pembuatan ringkasan laporan bulanan sederhana. Penyusunan Panduan Ringkas (SOP Sederhana) • Praktik menyusun alur kerja ringkas (misal: Alur Peminjaman Alat / Permintaan ATK). Penyusunan Laporan Magang Kemnaker • Menyusun Laporan Akhir Pemagangan sesuai format Kemnaker. • Pengumpulan seluruh jurnal/log book harian pemagangan. Evaluasi Akhir & Penutupan Magang • Presentasi singkat hasil pembelajaran selama 6 bulan

Pengarsipan Fisik & Digital • Praktik kerapian berkas (filing system) dokumen operasional. • Pengenalan struktur folder digital dan penamaan file yang standar. Pencatatan ATK & Inventaris Ringkasan • Membantu pencatatan stok Alat Tulis Kantor (ATK). • Praktik pengecekan fisik barang operasional sederhana. Pelayanan Operasional Harian • Mempelajari alur penerimaan dan distribusi surat/paket masuk-keluar. • Pencatatan permintaan kebutuhan operasional ruangan/fasilitas.