Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Artha Kondang Internasional
Admin Intern bertanggung jawab membantu kegiatan administrasi dan operasional perusahaan agar berjalan dengan tertib, terorganisir, dan efisien. Peserta akan terlibat dalam pengelolaan dokumen, pengolahan data, korespondensi bisnis, pengarsipan, serta penyusunan laporan administrasi untuk mendukung kebutuhan internal perusahaan dan proyek event.
Tanggung Jawab:
- Membantu pengelolaan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan surat resmi dan dokumen pendukung operasional.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi, formulir, dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu mengumpulkan dan merekap data transaksi keuangan, termasuk pemasukan, pengeluaran, dan bukti transaksi.
- Bersama tim finance, membantu menyusun laporan keuangan sederhana dan rekapitulasi transaksi secara berkala.
- Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pendukung keuangan, seperti invoice, kuitansi, dan bukti pembayaran.
- Membantu melakukan pencarian informasi vendor untuk kebutuhan event.
- Membantu menyusun dan memperbarui database vendor, termasuk informasi kontak, penawaran harga, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membantu memantau kelengkapan dokumen perusahaan dan dokumen pendukung proyek event.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Kualifikasi:
- Mahasiswa Fresh graduate dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki ketelitian, kerapian, dan kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu melakukan pengolahan data dan pengarsipan dokumen secara sistematis.
- Memiliki kemampuan dasar Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word, serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti prosedur kerja yang berlaku.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik.
- Memiliki pengalaman dalam bidang Event Organizer menjadi nilai tambah.
- Pengalaman organisasi dan administrasi menjadi nilai tambah.
Mempelajari visi/misi, struktur tim, studi kasus event sukses, dan daftar vendor rekanan. Praktek: Membuat mind map portofolio perusahaan.
Riset pasar, penggunaan LinkedIn, dan database industri.
Praktek membuat proposal lengkap (Cover, Rundown, Konsep Dekorasi, Keamanan, RAB). Menggunakan tools seperti Canva atau Word template perusahaan.
Terlibat dalam persiapan logistik (cheklist barang, pemesanan konsumsi, koordinasi venue). Membuat Timeline pelaksanaan (Gantt Chart).
Praktek menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan dan kegiatan. Memasukkan foto, berita acara, dan dokumentasi pencapaian KPI.
Magang diberikan 1 proyek kecil (misal: gathering internal 50 pax). Tugas: Membuat proposal, nego vendor, eksekusi, hingga laporan.
Memahami alur kerja dari briefing klien hingga pelaporan akhir (Project Life Cycle). Membedakan flow untuk Event dan Pengadaan Barang/Jasa.
Mempelajari teknik mendengarkan aktif, menggali kebutuhan klien (SPIN Selling), dan etika komunikasi formal. Role-play simulasi panggilan pertama.
Praktek membuat dokumen teknis pengadaan (Spesifikasi teknis barang, jadwal pengiriman, garansi, dan metode pembayaran).
Membantu proses tender kecil: Membuat Request for Quotation (RFQ), membandingkan 3 vendor, dan menyusun laporan evaluasi harga.
Membuat kuesioner kepuasan klien, mengolah data feedback, dan menyusun laporan evaluasi (kelebihan/kekurangan).
Praktek melakukan follow up klien pasca-event untuk membangun hubungan jangka panjang dan mencari peluang repeat order.
Praktek menginput data klien & vendor ke sistem (Excel/CRM). Belajar pengarsipan dokumen fisik/digital (penomoran kontrak, SPH, BAST).
Praktek membuat dokumen penawaran harga (Quotation) berdasarkan studi kasus fiktif. Fokus pada perhitungan margin, PPN, dan PPh 23.
Praktek: Mengikuti rapat internal dan membuat Meeting Minutes (Notulen).
Praktek mendampingi event lapangan. Fokus pada memastikan checklist terpenuhi, dokumentasi, dan mengatasi kendala kecil di lapangan (problem solving).
Membantu proses pengajuan invoice ke klien, rekonsiliasi biaya vendor, dan pembuatan laporan arus kas proyek (Cash Flow).
Menyusun portofolio kegiatan selama 6 bulan dan mempresentasikan hasil belajar (learning outcome) kepada HRD & Pembimbing.
Taman Tekno X BSD Blok G No.2, Ciater, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15310
Kota Tangerang Selatan
PT. Artha Kondang Internasional Known as Arko Internasional is a private holding company incorporated in Indonesia with business interests in various sectors such as Event Organizer, International Artist Booking Agency, Telecommunication Infrastructures, General Trading, and General Contractors.
Amanah Husada Pamulang
Fisioterapi
Jaya Properti Hotel
Hospitaliti dan Pariwisata, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rekayasa Inovasi Indonesia
Elektro Mekanika, Teknik Mekanika, Elektronika
Jaya Properti Hotel
Manajemen Perhotelan, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
PT. Berdikari Cita Sejahtera
Bisnis Manajemen Retail, Manajemen Pemasaran/Marketing, Administrasi Bisnis Internasional
Praja Karalan Perdana
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
