Admin Accounting

Pengenalan profil perusahaan, sejarah, visi-misi, struktur organisasi, nilai-nilai inti (core values), pemahaman standar keselamatan kerja dan dasar tentang standar service excellence di industri hospitality. Termasuk tur menyeluruh ke seluruh area operasional (kamar resort, area F&B, dapur, back of house, Art Gallery dan venue) untuk memahami ekosistem bisnis secara fisik.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari dasar-dasar administrasi akuntansi dalam operasional perusahaan, meliputi profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi dan peran Admin Accounting, siklus administrasi transaksi, jenis transaksi operasional (penjualan, pembelian, penerimaan dan pengeluaran kas), pengenalan dokumen transaksi, administrasi kas, pengelolaan bukti transaksi, ketelitian dalam pencatatan, kerahasiaan data keuangan, etika profesi, pengendalian dokumen, serta pentingnya akurasi dan ketepatan waktu dalam mendukung proses administrasi keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari prosedur administrasi keuangan sesuai SOP perusahaan, meliputi proses penginputan transaksi ke sistem, verifikasi dan kelengkapan dokumen pendukung, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, dasar rekonsiliasi data administrasi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher dan dokumen pembayaran, administrasi piutang dan hutang sesuai kewenangan, penggunaan aplikasi administrasi atau sistem akuntansi perusahaan, penyusunan laporan administrasi transaksi, koordinasi dengan departemen lainnya, serta penerapan SOP, disiplin kerja, keamanan data, dan pengendalian administrasi perusahaan.

Peserta melaksanakan praktik operasional administrasi akuntansi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan melalui pendampingan mentor. Materi praktik mencakup penginputan transaksi operasional ke dalam sistem, pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, kuitansi, voucher, dan bukti transaksi lainnya, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, rekonsiliasi data administrasi dengan dokumen pendukung, administrasi penerimaan dan pengeluaran sesuai kewenangan, koordinasi dengan Front Office, Sales & Marketing, F&B, Purchasing, HRGA, dan departemen terkait lainnya, penyusunan laporan administrasi transaksi, serta penerapan ketelitian, akurasi, kerahasiaan data, komunikasi profesional, dan disiplin kerja dalam mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Sesi evaluasi formal di bulan ke-3 antara peserta magang dengan mentor/manajer. Membahas pencapaian teknis, attitude, area yang perlu diperbaiki, dan penyesuaian target untuk 3 bulan kedua.

Pengurusan administrasi akhir masa magang. Termasuk pengembalian inventaris perusahaan (ID card, seragam, alat kerja), serah terima dokumen/file pekerjaan (handover) kepada staf tetap, dan sesi Exit Interview dengan HRGA

Puncak program magang. Peserta mempresentasikan hasil Proyek Akhir di depan panel manajemen (Direktur, HOD). Diakhiri dengan sesi tanya jawab, penyerahan sertifikat magang, dan acara perpisahan (farewell gathering).