HC Industrial Relation Support Intern

Pengenalan workplace dan company melalui WOB (WOM on Boarding) dan briefing mentor

Mempelajari struktur dan isi Peraturan Perusahaan, serta kebijakan HR terkait hak, kewajiban, dan tata tertib karyawan

Memahami tahapan penyelesaian perselisihan hubungan industrial (bipartit, mediasi/konsiliasi/arbitrase, Pengadilan Hubungan Industrial) beserta peran HR/IR

Latihan menyusun memo internal, undangan bipartit, notulen, dan draft kebijakan

Menyusun memo analisis dampak regulasi terbaru terhadap kebijakan internal dan rekomendasi penyesuaian, tanpa data pribadi karyawan

Presentasi hasil mini project, evaluasi program, serta offboarding: pengembalian akses/dokumen, penghapusan data lokal, dan pengingat kewajiban menjaga kerahasiaan setelah magang

Pengantar peran fungsi IR, pihak-pihak dalam hubungan industrial, serta gambaran umum UU Ketenagakerjaan dan aturan turunannya (hubungan kerja, waktu kerja, pengupahan, PHK) pada tingkat konsep

Latihan di Sheets (filter, pivot, rumus dasar) dengan data dummy, serta penamaan file, klasifikasi arsip, dan version control dokumen

Praktik merekap data kasus dan hubungan kerja dari file termasuk pengecekan kualitas data dan standar pelaporan IR

Menyusun laporan bulanan/kuartalan dan dashboard sederhana (tren kasus, status penyelesaian)

Menyusun analisis dari data anonim dan memberikan rekomendasi perbaikan proses/komunikasi IR, dengan bimbingan mentor

Membantu tim Industrial Relations & Business Human Capital dalam melakukan arrangement dan koordinasi jadwal agenda/pertemuan user dan tim Business Human Capital secara efisien

Memahami alur pembinaan, jenis pelanggaran, tahapan SP, prinsip keadilan dan pembuktian, serta dokumentasi proses menggunakan contoh kasus anonim