Payroll Management Intern

Pelatihan teknis terkait perhitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 menggunakan mekanisme Tarif Efektif Rata-Rata (TER) terbaru, pemahaman metode pemotongan (Gross, Net, Gross-Up), serta penanganan SPT Masa PPh 21

Mempelajari dan mempraktikkan alur operasional penggajian dari penentuan tanggal cut-off, pengumpulan data variabel (absensi, lembur, klaim/potongan), verifikasi data, hingga jenjang persetujuan (approval workflow) sebelum pembayaran

Melakukan tata cara ekstraksi, pembersihan data (data cleansing), dan pemetaan (mapping) data master karyawan dari sistem lama ke sistem payroll baru secara presisi dan aman

Melakukan penanganan keluhan karyawan terkait gaji (pay slip), penanganan error transfer bank, penetapan alur eskalasi masalah, dan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan helpdesk payroll

Evaluasi menyeluruh terhadap kinerja sistem dan proses payroll baru, pemantauan pasca-implementasi, pembuatan laporan biaya tenaga kerja (labor cost report), serta penyusunan rekomendasi perbaikan berkelanjutan

Pengenalan workplace dan company melalui WOB (WOM on Boarding) dan briefing mentor

Mempelajari serta melakukan implementasi skema iuran, batas atas/bawah persentase penanggungan perusahaan dan karyawan untuk BPJS Kesehatan serta program BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKP, JKK, JKM, JP), termasuk proses pendaftaran dan pelaporan bulanan

Melakukan sinkronisasi dan rekonsiliasi data mentah dari sistem absensi/HRIS ke dalam modul payroll untuk memastikan keakuratan data masukan tanpa manipulasi manual

Menjalankan perhitungan gaji secara bersamaan pada dua sistem (Parallel Run) untuk membandingkan selisih hasil, mengaudit potensi kesalahan, dan memastikan kesiapan sistem baru sebelum diluncurkan

Pembekalan mengenai lini bisnis pembiayaan (multifinance) WOM Finance, struktur organisasi SDM, Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama (PKB), serta kebijakan internal terkait jam kerja, ketidakhadiran, cuti, dan lembur

Mempelajari regulasi pengupahan berbasis UU Ketenagakerjaan/Cipta Kerja, pengenalan komponen gaji (gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap, insentif), serta formula perhitungan upah lembur (overtime)