Admin Marketing & Sales

Memahami produk dan layanan BUUMI, target audiens, value proposition, serta positioning brand. Mengenali bagaimana penawaran BUUMI disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan, institusi, dan calon partner.

Membantu menyusun dan memperbarui database prospek, klien, institusi, dan calon partner berdasarkan sumber informasi yang dapat diverifikasi. Memastikan informasi kontak, kebutuhan, status komunikasi, PIC, dan tindak lanjut tercatat secara akurat.

Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi dan koordinasi untuk aktivasi brand, termasuk timeline, checklist, materi, PIC, serta kebutuhan pendukung. Memantau progres dan meneruskan kendala kepada PIC terkait.

Mendukung persiapan dan pelaksanaan kampanye penjualan melalui pembaruan jadwal, pencatatan mekanisme kampanye, koordinasi kebutuhan materi, dan pemantauan tindak lanjut. Memastikan informasi kampanye konsisten dengan arahan dan persetujuan tim.

Mengumpulkan dan memperbarui data kinerja kampanye berdasarkan indikator yang tersedia, seperti respons audiens, penggunaan promosi, prospek yang masuk, atau hasil penjualan terkait. Membandingkan hasil dengan target atau baseline yang ditetapkan dan menandai data yang belum tersedia.

Menjalankan aktivitas rutin sales dan marketing dengan supervisi, termasuk pembaruan database dan tracker, pengelolaan dokumen, koordinasi tindak lanjut, administrasi promosi, serta pelaporan. Menjaga akurasi, prioritas, dan ketepatan waktu serta mengeskalasi hal yang memerlukan keputusan.

Mempelajari alur kerja dasar sales dan partnership, mulai dari identifikasi kebutuhan, komunikasi awal, koordinasi internal, tindak lanjut, hingga dokumentasi. Mengenali peran PIC terkait dan jalur persetujuan yang berlaku.

Memperbarui tracker prospek dan aktivitas sales, menyiapkan atau memperbarui dokumen penawaran berdasarkan arahan PIC, serta memantau status dan kelengkapan dokumen. Perubahan harga, syarat, atau komitmen komersial harus mengikuti persetujuan yang berlaku.

Mendukung koordinasi event dan aktivitas bersama partner dengan mencatat kebutuhan, jadwal, tanggung jawab, dokumen, serta tindak lanjut. Memastikan informasi yang dibagikan telah dikonfirmasi dan sesuai arahan tim.

Membantu pencatatan kebutuhan pembelian tiket dalam jumlah besar, termasuk data calon pembeli atau institusi, jumlah tiket, penawaran, jadwal, status komunikasi, dan kebutuhan operasional. Mengonfirmasi detail dengan PIC sebelum informasi diteruskan atau diproses.

Melakukan riset dasar mengenai brand yang relevan, tren pasar, aktivitas kompetitor, kebutuhan audiens, dan peluang kolaborasi. Mencatat sumber informasi dan merangkum temuan faktual yang relevan dengan positioning serta kebutuhan bisnis BUUMI.

Menyelesaikan mini project yang relevan dengan administrasi sales, dukungan marketing, kampanye, atau partnership. Proyek mencakup identifikasi kebutuhan, tujuan, rencana kerja, koordinasi pelaksanaan, serta hasil atau output yang dapat ditinjau bersama pembimbing.

Mengenali dokumen yang digunakan dalam aktivitas sales dan partnership, seperti proposal, penawaran, quotation, dokumen kerja sama, dan materi pendukung. Memahami standar penyimpanan, penamaan file, kelengkapan dokumen, dan pengendalian versi.

Mendukung administrasi promosi, termasuk pengarsipan materi, pencatatan periode dan mekanisme promosi, pengecekan informasi, serta pembaruan tracker. Memastikan materi dan informasi yang digunakan sesuai brief serta telah mendapat persetujuan terkait.

Membantu mengoordinasikan kebutuhan operasional untuk aktivitas marketing, sales, event, atau partnership, termasuk perlengkapan, materi, jadwal, dan dukungan lintas fungsi. Menggunakan checklist untuk memantau kesiapan dan mengeskalasi kebutuhan yang belum terpenuhi.

Membantu mendokumentasikan promotional offers dan aktivitas kolaborasi partner, termasuk ruang lingkup, periode, mekanisme, materi, PIC, dan tindak lanjut. Memastikan informasi penawaran jelas, terdokumentasi, dan tidak disampaikan sebagai komitmen sebelum mendapat persetujuan.

Mengompilasi data kinerja kampanye, hasil riset dasar, status aktivitas sales, dan tindak lanjut partner menjadi laporan yang ringkas dan mudah dipahami. Menyampaikan temuan awal secara objektif serta membedakan data faktual dari interpretasi atau rekomendasi.

Mempresentasikan hasil small project, merangkum pembelajaran dan area pengembangan, serta menyerahkan tracker, dokumen, dan status tindak lanjut yang masih terbuka. Evaluasi mencakup akurasi administrasi, koordinasi, komunikasi, kemandirian dengan supervisi, dan kualitas pelaporan.