Perencana Rumah Sakit

Materi pokok: • Profil, visi, misi, tujuan, dan struktur organisasi rumah sakit • Tugas dan fungsi Bagian Perencanaan serta hubungan kerja dengan bidang, bagian, instalasi, dan unit layanan • Proses bisnis dan alur koordinasi perencanaan rumah sakit • Konsep dasar perencanaan strategis dan perencanaan tahunan • Pengenalan dokumen Renstra, Renja, RKT, dan Perjanjian Kinerja • Pengenalan pola pengelolaan keuangan BLUD dan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) • Pengenalan indikator kinerja rumah sakit dan unit layanan • Dasar regulasi perencanaan pembangunan dan tata kelola rumah sakit yang relevan • Etika kerja, integritas, perlindungan data, dan kerahasiaan informasi rumah sakit • Pengenalan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan tata kelola arsip digital

Materi pokok: • Identifikasi sumber data internal dan eksternal rumah sakit • Teknik pengumpulan data dari bidang, bagian, instalasi, dan unit layanan • Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, dan validitas data • Pembersihan data dan penyusunan basis data sederhana menggunakan Excel • Penggunaan rumus dasar, fungsi logika, lookup, tabel, dan grafik pada Excel • Analisis capaian indikator kinerja dan perbandingan target dengan realisasi • Pemetaan masalah dan kebutuhan unit layanan • Pengelompokan usulan berdasarkan jenis kebutuhan dan unit pengusul • Identifikasi duplikasi, ketidaksesuaian, dan informasi pendukung yang belum lengkap • Penyusunan ringkasan analisis situasi dan daftar kebutuhan untuk ditelaah mentor

Materi pokok: • Hubungan antara Renstra, Renja, RKT, Perjanjian Kinerja, dan RBA BLUD • Pemetaan sasaran strategis, program, kegiatan, indikator, dan target • Penyusunan matriks program dan kegiatan • Penyusunan kerangka acuan kerja atau dokumen pendukung kegiatan sesuai kebutuhan • Identifikasi keterkaitan usulan dengan sasaran dan prioritas rumah sakit • Pengenalan komponen kebutuhan anggaran dan justifikasi kebutuhan • Penyusunan tabel kebutuhan dan rekapitulasi usulan unit layanan • Pemeriksaan konsistensi nomenklatur, satuan, volume, dan keluaran • Penyusunan bahan rapat koordinasi perencanaan • Dokumentasi perubahan dan penelusuran versi dokumen

Materi pokok: • Konsep digitalisasi proses bisnis perencanaan • Pengenalan fungsi, menu, dan alur penggunaan E-PlanRS • Pengenalan peran pengguna, hak akses, dan tanggung jawab pengelolaan akun • Pemeriksaan kelengkapan data usulan pada sistem • Pencocokan data digital dengan dokumen pendukung • Pencatatan status usulan dan tindak lanjut administrasi sesuai fitur yang tersedia • Identifikasi kesalahan input dan mekanisme eskalasi kepada mentor atau administrator • Rekapitulasi usulan berdasarkan unit, kategori, dan status • Prinsip keamanan informasi dan perlindungan data pada aplikasi • Penyusunan panduan singkat atau daftar periksa penggunaan E-PlanRS

Materi pokok: • Konsep monitoring dan evaluasi perencanaan • Pemahaman indikator input, proses, output, dan outcome • Pengumpulan data realisasi program dan kegiatan • Pemeriksaan bukti dukung dan kelengkapan pelaporan • Perhitungan capaian indikator dan persentase realisasi • Analisis kesenjangan antara target dan realisasi • Penyusunan tabel, grafik, dan dashboard sederhana • Identifikasi kendala, risiko keterlambatan, dan kebutuhan tindak lanjut • Penyusunan notula atau ringkasan hasil rapat evaluasi • Penyusunan bahan laporan monitoring dan evaluasi secara terstruktur

Materi pokok: • Penetapan ruang lingkup proyek akhir bersama mentor • Penyusunan rencana kerja dan jadwal penyelesaian proyek • Pengumpulan dan validasi data yang relevan • Analisis masalah atau kebutuhan perencanaan yang dipilih • Penyusunan alternatif perbaikan berbasis temuan • Penyusunan keluaran proyek, seperti matriks kebutuhan, analisis indikator, rekapitulasi usulan, atau laporan evaluasi • Pemeriksaan akurasi data, konsistensi dokumen, dan kelengkapan bukti dukung • Penyusunan laporan akhir magang • Presentasi hasil dan rekomendasi kepada mentor atau tim terkait • Evaluasi kompetensi, sikap kerja, ketepatan waktu, komunikasi, dan integritas • Penyusunan rencana pengembangan kompetensi lanjutan