Trainee Administrasi Akuntansi Ritel

- Mampu memahami profil perusahaan, visi, misi, nilai-nilai, serta struktur organisasi - Mampu memahami peran dan fungsi divisi akuntansi dan keuangan serta hubungannya dengan toko, pembelian, gudang, perpajakan, dan SDM - Mampu memahami alur transaksi ritel (penjualan toko, pembelian barang, penerimaan barang, pembayaran pemasok) dan dampaknya pada pencatatan - Mampu memahami siklus akuntansi (bukti transaksi, jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan keuangan) dalam konteks perusahaan - Mampu mengenali bagan akun perusahaan dan kelompok akun utama (aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, beban) - Mampu memahami prinsip pengendalian internal dasar (pemisahan tugas, otorisasi, dokumentasi) dan kerahasiaan data keuangan - Mampu mengenali sistem akuntansi yang dipakai dan mengaksesnya sesuai hak yang diberikan, dengan pendampingan - Mampu menyusun target belajar pribadi bersama mentor, mengisi logbook harian, dan mengerjakan pre-test

- Mampu memeriksa kelengkapan dan keabsahan bukti transaksi (faktur, surat jalan, kuitansi, bukti kas) sebelum dicatat - Mampu mengklasifikasikan transaksi ke akun yang sesuai berdasarkan bagan akun dengan arahan mentor - Mampu menyusun jurnal sederhana (penjualan, pembelian, biaya, penerimaan kas, pengeluaran kas) dengan verifikasi mentor - Mampu menginput transaksi ke sistem akuntansi sesuai prosedur dengan pendampingan - Mampu mengarsipkan dokumen transaksi (fisik dan digital) secara tertib sesuai kebijakan perusahaan - Mampu memahami perbedaan dasar kas dan dasar akrual serta penerapannya pada transaksi perusahaan - Mampu memeriksa kewajaran saldo akun sederhana dan mencatat selisih untuk ditanyakan kepada mentor - Mampu menggunakan Excel (rumus, filter, pencarian data, pivot dasar) untuk merekap data transaksi

- Mampu memahami alur hasil penjualan toko (kasir, setoran, bank, pencatatan) secara umum - Mampu memeriksa kesesuaian laporan penjualan harian dengan bukti setoran dan penerimaan, lalu mencatat selisih - Mampu memahami penerimaan dari berbagai metode pembayaran (tunai, kartu, QRIS, dompet digital) dan alur penyelesaiannya ke rekening perusahaan, sebagai pengenalan - Mampu menyusun rekonsiliasi bank sederhana (saldo buku terhadap rekening koran) dan mengenali item rekonsiliasi - Mampu memahami pengelolaan kas kecil dan pelaporannya, sebatas memeriksa dokumen dan mencatat, tanpa memegang atau menyetujui pengeluaran uang - Mampu menelusuri selisih penerimaan antara sistem penjualan, bank, dan penyedia pembayaran dengan checklist - Mampu menerapkan prinsip pemisahan tugas saat memeriksa dokumen kas dan bank - Mampu menyusun laporan rekonsiliasi penerimaan dengan format yang rapi

- Mampu memahami alur pengadaan hingga pembayaran (pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pemasok, pembayaran) - Mampu mencocokkan tiga dokumen (pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pemasok) dan mencatat ketidaksesuaian - Mampu memahami jatuh tempo hutang dagang dan menyusun daftar umur hutang (aging) sederhana - Mampu memahami dasar akuntansi persediaan ritel (pencatatan, metode penilaian yang dipakai perusahaan, harga pokok penjualan) secara konseptual - Mampu memahami hasil stock opname dan menyiapkan data selisih persediaan untuk dibahas bersama mentor - Mampu memahami pencatatan retur pembelian, potongan pemasok, serta skema beli putus dan konsinyasi sesuai yang berlaku di perusahaan - Mampu memahami pencatatan aset tetap (perolehan, penyusutan, mutasi, penghapusan) dan menyusun daftar aset sederhana - Mampu menghitung penyusutan dasar metode garis lurus pada latihan dan membandingkannya dengan data aset perusahaan

- Mampu memahami jenis pajak yang berkaitan dengan transaksi perusahaan (PPN, PPh pemotongan dan pemungutan, PPh badan) secara umum sesuai ketentuan yang berlaku - Mampu memeriksa kelengkapan faktur pajak dan bukti potong (identitas pajak, nilai, tanggal) dan mencatat temuan - Mampu memahami sistem perpajakan resmi DJP (Coretax) sebatas pengenalan dan rekap data, tanpa mewakili perusahaan dalam pelaporan - Mampu merekap PPN masukan dan keluaran sederhana pada data latihan - Mampu memahami proses penutupan bulan (akrual, penyesuaian, rekonsiliasi akun, cut-off) - Mampu menyusun jurnal penyesuaian sederhana dengan verifikasi mentor - Mampu membaca laporan keuangan dasar (laba rugi, neraca, arus kas) dan hubungan antarlaporan - Mampu menghitung rasio dasar (margin kotor, beban terhadap penjualan, perputaran persediaan) dan menafsirkannya secara sederhana

- Mampu merencanakan satu proyek mini perbaikan proses akuntansi (tujuan, ruang lingkup, langkah, indikator keberhasilan) bersama mentor - Mampu mengerjakan proyek mini (misalnya perbaikan alur rekonsiliasi, pencocokan dokumen, kelengkapan arsip, atau template laporan) dengan pendampingan - Mampu mengukur hasil perbaikan terhadap kondisi awal (waktu, jumlah selisih, kelengkapan dokumen) dan menyusun kesimpulan - Mampu mempresentasikan hasil proyek, temuan, dan rekomendasi kepada mentor dan tim terkait - Mampu mengerjakan post-test dan menunjukkan peningkatan dibanding pre-test - Mampu merefleksikan kelebihan, kekurangan, dan rencana pengembangan diri - Mampu menyusun portofolio kerja dengan memperhatikan kerahasiaan data perusahaan - Mampu mempersiapkan diri untuk uji kompetensi sesuai skema yang ditetapkan