Sales Admin Alat Kesehatan

- Input dan pembaruan database pelanggan serta distributor. - Penerimaan dan pencatatan pesanan pelanggan. - Pemeriksaan kelengkapan purchase order (PO). - Pembuatan rekap pesanan menggunakan Microsoft Excel. - Pengarsipan dokumen pelanggan dan pesanan secara sistematis. Target: Mampu mengelola data pelanggan dan mencatat pesanan secara akurat.

- Membantu menyiapkan quotation atau surat penawaran harga. - Mempelajari pembuatan sales order dan dokumen penjualan. - Memeriksa kesesuaian kode produk, kuantitas, dan harga berdasarkan data yang disetujui. - Membantu menyiapkan dokumen pendukung pengiriman. - Mempelajari prosedur persetujuan harga dan diskon. Target: Mampu menyiapkan dokumen penjualan sesuai data dan persetujuan yang berlaku.

- Koordinasi status pesanan dengan tim Sales, Gudang, dan Logistik. - Pemantauan status persiapan serta pengiriman barang. - Pencatatan nomor surat jalan dan informasi pengiriman. - Membantu memantau pesanan yang belum terpenuhi. - Menangani administrasi awal atas pertanyaan atau keluhan pelanggan sesuai arahan supervisor. Target: Mampu memantau pesanan dan membantu memastikan dokumen pengiriman lengkap.

- Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan tugas Sales Admin. - Pengenalan jenis dan fungsi produk alat kesehatan. - Pengenalan alur penjualan dari pesanan hingga pengiriman. - Pengenalan SOP dan dokumen administrasi penjualan. - Pengenalan komunikasi profesional dengan pelanggan dan tim internal. Target: Memahami proses administrasi penjualan dan informasi dasar produk alat kesehatan.

- Menginput dan memperbarui data realisasi penjualan. - Membuat rekapitulasi penjualan harian dan bulanan. - Membantu memantau status invoice dan pembayaran pelanggan. - Melakukan pencocokan data pesanan, pengiriman, dan invoice. - Mempelajari koordinasi administrasi dengan bagian Accounting. Target: Mampu menyusun rekap penjualan dan membantu pemantauan dokumen pembayaran.

- Melaksanakan simulasi alur administrasi penjualan dari pesanan hingga pengiriman. - Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi penjualan. - Menyusun laporan rekapitulasi dan analisis data penjualan sederhana. - Mengidentifikasi kesalahan administrasi dan mengusulkan perbaikan. - Menyusun laporan akhir magang dan mengikuti evaluasi pembimbing. Target: Mampu melaksanakan tugas administrasi penjualan dasar secara terstruktur dengan pengawasan pembimbing.