Accounting Intern

Pengenalan struktur organisasi PPT grup (PPT, SSP, DMP, dan afiliasi), budaya kerja, SOP umum divisi FAT, serta alur kerja tim accounting.

Melakukan input jurnal harian secara mandiri dengan supervisi ringan, mencakup transaksi AP, CA, biaya operasional, dan pendapatan.

Orientasi umum tentang jenis pajak yang dikelola tim FAT (PPh 21, PPh 23, PPN), sebatas pengenalan konsep dasar — siapa yang memotong, apa objeknya, dan bagaimana data dikumpulkan oleh tim.

Orientasi tentang apa itu audit eksternal (kantor akuntan publik) dan pemeriksaan pajak (DJP); dokumen apa yang biasanya diminta, dan bagaimana peran tim FAT dalam menyiapkan supporting dokumen.

Orientasi tentang piutang usaha (AR) dan utang usaha (AP) sebagai bagian dari siklus kas perusahaan; memahami alur dari invoice masuk/keluar hingga dicatat dan dibayar, sebagai konteks untuk pekerjaan rekap yang akan dilakukan.

Membantu tim menyelesaikan kelengkapan dokumen pendukung pemeriksaan (eksternal audit maupun tax audit) — mengisi gap dokumen yang masih kosong, menyusun ulang urutan berkas sesuai daftar permintaan, dan memastikan semua file tersimpan rapi baik fisik maupun digital.

Pengenalan sistem akuntansi yang digunakan, Google Drive/folder penyimpanan, format penamaan file, dan tools kerja tim (Excel, Google Sheets, sistem ERP/software akuntansi).

Penjelasan teknik bank reconciliation, cara mencocokkan mutasi rekening bank dengan catatan buku besar, dan penanganan selisih/outstanding items.

Membantu tim membuat listing/daftar transaksi yang berpotensi kena pemotongan PPh 23 (jasa, sewa) dan PPh 21 dari data AP dan pengeluaran bulanan; bukan menghitung pajak, melainkan menyortir dan merekap data transaksi berdasarkan panduan dari mentor.

Membantu tim melakukan rekonsiliasi saldo akun-akun yang umum diperiksa auditor (kas & bank, piutang, utang) — mencocokkan saldo buku besar dengan data pendukung (mutasi bank, aging, daftar tagihan) dan mendokumentasikan hasilnya dalam format yang sudah disiapkan.

Membantu tim mengupdate rekap piutang usaha dari data invoice dan pembayaran yang masuk; mengelompokkan berdasarkan umur piutang (aging) sesuai format template yang sudah ada, dan melaporkan item belum terbayar kepada senior FAT.

Membantu rekonsiliasi sederhana antara data rekap dengan dokumen fisik/digital yang tersedia — memastikan setiap transaksi dalam listing memiliki dokumen pendukung yang lengkap; melaporkan temuan kepada mentor.

Review konsep chart of accounts, double-entry bookkeeping, siklus akuntansi dari transaksi hingga laporan keuangan, serta pengenalan PSAK yang relevan.

Mendampingi tim melakukan rekonsiliasi bank untuk satu entitas (PPT atau SSP), mengenali pola outstanding items dan cara penyesuaiannya.

Membantu mengumpulkan, mengelompokkan, dan merekap Faktur Pajak Masukan dari vendor ke dalam format listing bulanan yang sudah disiapkan tim, untuk kemudian diproses lebih lanjut oleh senior FAT.

Membantu mengumpulkan dan mengurutkan dokumen pendukung transaksi yang diminta saat pemeriksaan (invoice, kontrak, bukti bayar, bukti potong); menyusunnya sesuai urutan yang diminta dan memastikan tidak ada yang tercecer.

Membantu tim mengupdate rekap utang usaha dari data tagihan vendor; mengelompokkan berdasarkan jatuh tempo dan status pembayaran sesuai format yang sudah ada, untuk keperluan cash planning oleh senior FAT.

Menyiapkan serah terima — termasuk status pekerjaan yang masih berjalan, daftar file aktif, dan catatan singkat untuk tim — agar tidak ada yang tertinggal saat program magang selesai.

Pemahaman struktur grup (PPT sebagai induk, SSP & DMP sebagai anak, afiliasi PAT/SMT/MST/GGP), hubungan kepemilikan, dan konsep transaksi antar entitas.

Memahami struktur P&L, Balance Sheet, dan Cash Flow Statement sesuai format pelaporan internal PPT, serta logika keterkaitan antar laporan.

Membantu pengecekan kelengkapan dokumen pajak pendukung (bukti potong, faktur pajak) terhadap daftar transaksi yang sudah direkap; melaporkan item yang belum lengkap kepada mentor.

Review kelengkapan dan kerapian dokumen audit supporting, akurasi rekonsiliasi, dan kecepatan respons terhadap permintaan dokumen.

Menjalankan tugas-tugas rutin bulanan yang sudah dikuasai (journal entry, rekonsiliasi bank, rekap listing pajak, pendukung dokumen laporan) secara lebih mandiri dengan supervisi ringan dari mentor.

Menyusun dan mempresentasikan materi hasil magang kepada tim FAT: rangkuman proses kerja, kontribusi, pembelajaran, dan rekomendasi sederhana berdasarkan pengalaman selama 6 bulan. 3 hari.

Membantu tim menyiapkan dan mengurutkan bukti transaksi harian (invoice, nota, bukti bayar) sebelum diproses oleh staf; memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan menyimpannya sesuai urutan yang ditentukan.

Membantu tim menyiapkan data pendukung laporan keuangan bulanan per entitas: validasi saldo, penyesuaian jurnal akhir bulan, dan export data.

Presentasi hasil kerja 3 bulan pertama kepada mentor, evaluasi kinerja, dan penetapan target pengembangan untuk 3 bulan berikutnya.

Review akurasi rekap AR/AP, kecepatan dan konsistensi dalam menyelesaikan siklus rutin bulanan, serta kesiapan menuju proyek akhir.

Review hasil kerja, identifikasi kesalahan umum dalam pencatatan jurnal, dan penguatan pemahaman sebelum masuk praktik mandiri.

Review akurasi jurnal, kualitas rekonsiliasi, dan pemahaman atas laporan keuangan entitas tunggal.