Finance Intern

• Memahami struktur organisasi dan alur kerja departemen • Mempelajari SOP Finance • Pengenalan form dan prosedur Finance • Pengenalan tools/software dan sistem yang digunakan Output: Memahami alur kerja, SOP, prosedur, dan sistem yang digunakan Departemen Finance.

• Membantu memeriksa kelengkapan invoice dan dokumen pendukung berdasarkan checklist. • Mencatat data invoice ke dalam tracking • Membantu memantau status invoice, seperti belum diproses, menunggu persetujuan, atau sudah dibayar. • Melakukan pengecekan dasar atas kesesuaian data invoice dengan dokumen pendukung. Output: Invoice tracker dan rekap status dokumen transaksi.

• Membantu memeriksa kelengkapan bukti reimbursement. • Mengelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori yang ditentukan perusahaan. • Membantu memperbarui rekap petty cash dan reimbursement. • Membandingkan data pada rekap dengan bukti transaksi di bawah supervisi mentor. Output: Rekap petty cash dan reimbursement yang diperbarui.

• Membantu memasukkan data transaksi ke template pencatatan yang disediakan. • Mempelajari kategori akun dasar, seperti kas, biaya, pendapatan, dan utang. • Membantu mencocokkan data transaksi dengan bukti pembayaran atau mutasi rekening yang telah disiapkan. • Menandai perbedaan data untuk diperiksa oleh mentor. Output: Rekap transaksi dan daftar selisih yang perlu ditinjau.

• Membantu membuat rekap pengeluaran berdasarkan kategori atau periode. • Membandingkan anggaran dan realisasi menggunakan data yang disediakan. • Membantu memperbarui laporan bulanan dan tabel monitoring. • Mempelajari penggunaan rumus dasar Excel, seperti SUM, SUMIF, dan VLOOKUP/XLOOKUP. Output: Draft laporan pengeluaran dan budget monitoring sederhana.

• Menyelesaikan tugas administrasi keuangan yang diberikan mentor. • Membuat rekap dari data transaksi yang telah disediakan. • Mengidentifikasi satu proses sederhana yang dapat diperbaiki, misalnya format tracker invoice atau sistem pengarsipan. • Menyusun usulan perbaikan dan mempresentasikan hasil pembelajaran. Output: Laporan akhir magang dan proyek perbaikan sederhana.

• Mempelajari alur proses administrasi keuangan perusahaan. • Mengenali dokumen seperti invoice, purchase order (PO/TPO), kuitansi, dan bukti pembayaran. • Membantu mengelompokkan serta mengarsipkan dokumen keuangan. • Mempelajari penggunaan Excel untuk pencatatan data sederhana. Output: Daftar dokumen keuangan dan arsip yang tertata.