Asset & Building Management Intern

• Mengenal fungsi dan tanggung jawab tim Asset & Building Management. • Mempelajari jenis aset dan fasilitas gedung yang dikelola perusahaan. • Memahami alur kerja, prosedur, dan dokumentasi dasar pengelolaan aset. • Mengenal konsep preventive maintenance, jadwal pemeliharaan, dan pencatatan permintaan perbaikan sesuai lingkup pekerjaan tim. Output: Dokumen ringkasan alur kerja Asset & Building Management dan maintenance tracker sederhana.

• Mempelajari format dan struktur data inventaris aset perusahaan. • Membantu mencatat dan mengelompokkan data aset berdasarkan kategori atau lokasi. • Memperbarui informasi aset berdasarkan dokumen dan data yang tersedia. • Memeriksa kelengkapan data serta mengidentifikasi informasi yang belum tersedia atau perlu dikonfirmasi. Output: Data asset inventory yang telah disusun atau diperbarui sesuai format perusahaan.

• Mempelajari jenis dan struktur dokumen yang digunakan dalam pengelolaan aset. • Membantu mengelompokkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen aset secara terstruktur. • Memeriksa kesesuaian informasi pada dokumen dengan data inventaris yang tersedia. • Membantu menyusun atau memperbarui laporan aset menggunakan template dan tools yang digunakan tim. Output: Dokumen aset yang telah dirapikan dan draft laporan aset sederhana yang telah ditinjau mentor.

• Mengenal fungsi dan isi working instruction untuk peralatan dan fasilitas gedung. • Membantu merapihkan serta menyesuaikan format dokumen working instruction berdasarkan standar dokumentasi perusahaan. • Memeriksa kelengkapan informasi, penamaan dokumen, dan konsistensi format. Output: Draft working instruction sesuai dengan format perusahaan.

• Mempelajari indikator dan informasi yang digunakan untuk memantau status aset perusahaan. • Mengidentifikasi data yang belum lengkap, tidak sesuai, atau memerlukan tindak lanjut. • Menyusun rekap hasil monitoring sebagai bahan pembaruan data dan dashboard Asset Management. Output: Rekap monitoring aset, daftar temuan, serta bahan pendukung pembaruan dashboard.

• Membantu memperbarui dashboard Asset Management berdasarkan data dan dokumentasi terbaru yang tersedia. • Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data pada dashboard. • Menyusun laporan akhir magang. • Mempresentasikan hasil pemagangan dan pembaruan dashboard kepada mentor. Output: Dashboard Asset Management tahun 2026 yang telah diperbarui, laporan akhir magang, dan materi presentasi hasil pemagangan.