Human Resource Intern

• Memahami struktur organisasi dan alur kerja departemen • Mempelajari SOP HR • Pengenalan form dan prosedur HR • Pengenalan tools/software dan sistem yang digunakan

• Membantu mencari kandidat melalui LinkedIn, Jobstreet, dan database internal sesuai arahan mentor. • Membuat daftar kandidat potensial berdasarkan kriteria posisi. • Membantu menghubungi kandidat menggunakan template komunikasi yang disetujui. • Membantu mengatur jadwal interview dan memperbarui status kandidat.

• Membantu menjadwalkan MCU personel dengan klinik atau rumah sakit rekanan, termasuk menginformasikan jadwal dan persiapan ke peserta. • Memantau kelengkapan hasil MCU dan status fit to work personel sebelum mobilisasi ke site. • Membantu menyiapkan dokumen mobilisasi dan demobilisasi (surat penugasan, data personel, tiket perjalanan, akomodasi, dan akses site). • Memperbarui data personel yang sedang mobilisasi, standby, dan demobilisasi, serta menyampaikan informasi kepada personel dan pihak proyek secara profesional.

• Mempelajari proses pelaksanaan training dari Training Request hingga Training Evaluation. • Membantu menyusun jadwal dan menyiapkan kebutuhan pelaksanaan training (ruangan, peserta, materi, dan logistik). • Menghubungi vendor atau penyedia training untuk meminta penawaran, konfirmasi jadwal, dan kelengkapan administrasi. • Membantu memantau kehadiran peserta, sertifikat, dan dokumentasi pelaksanaan training (pre-post test) • Mempelajari cara menyampaikan informasi training kepada karyawan dan berkomunikasi dengan vendor secara profesional

• Membantu persiapan kegiatan atau event internal HR, seperti perayaan hari besar, employee appreciation, CSR, dan kegiatan kebersamaan karyawan. • Membantu menyiapkan kebutuhan acara, seperti daftar peserta, perlengkapan, materi, dan dokumentasi. • Terlibat langsung dalam pelaksanaan event HR. • Membantu menyusun kalender konten media sosial bersama tim HR. • Membuat draft caption dan visual sederhana untuk job posting dan konten employer branding • Membantu pengelolaan konten rekrutmen di LinkedIn dan platform lain yang digunakan perusahaan • Mengumpulkan materi kegiatan dan testimoni karyawan sebagai bahan konten rekrutmen • Memantau performa konten rekrutmen: reach, engagement, dan efektivitas job posting • Memastikan seluruh konten direview dan disetujui sebelum dipublikasikan

• Membuat rekap aktivitas recruitment support selama masa magang. • Menganalisis performa konten media sosial berdasarkan data yang tersedia. • Mengidentifikasi peluang perbaikan sederhana dalam proses rekrutmen atau komunikasi internal. • Menyusun rekomendasi konten untuk meningkatkan employer branding dan employee engagement. • Mempresentasikan hasil pembelajaran kepada mentor

• Mempelajari proses rekrutmen dari pembukaan lowongan sampai onboarding. • Membantu merapikan database kandidat dan status rekrutmen. • Mempelajari cara membaca CV dan mencocokkan kualifikasi kandidat dengan persyaratan posisi. • Administrasi proses rekrutmen • Membantu membuat draft iklan lowongan kerja.