QHSE Intern

• Mengenali profil perusahaan, alur proses bisnis, fungsi departemen QHSE, dan tanggung jawab karyawan. • Mengenal kebijakan QHSE, tujuan penerapan IMS, dan hubungan ISO 9001, ISO 14001, serta ISO 45001 secara umum. • Mengenali kewajiban kepatuhan perusahaan dan contoh register peraturan/persyaratan yang digunakan • Mempelajari contoh dokumen kebijakan, sasaran QHSE, serta alur pelaporan bahaya, insiden, dan ketidaksesuaian. • Mengenali risiko mutu dan peluang perbaikan dalam aktivitas perusahaan. • Mempelajari contoh risk register, HIRADC/JSA, dan daftar aspek-dampak lingkungan. Output: Ringkasan pengenalan QHSE/IMS dan daftar dokumen serta alur pelaporan yang dipelajari.

• Mengenal jenis dokumen dan rekaman QHSE: kebijakan, prosedur, instruksi kerja dan formulir • Mempelajari alur penerbitan, penomoran, revisi, distribusi, penyimpanan, dan penarikan dokumen. • Membantu memeriksa kelengkapan berkas serta memperbarui daftar induk dokumen/rekaman di bawah arahan mentor. • Mendukung dokumentasi kegiatan induksi, pelatihan, dan kampanye awareness QHSE. Output: Daftar dokumen/rekaman yang diperiksa atau diperbarui dan arsip yang tertata.

• Mengenali bahaya umum di kantor/tempat kerja, pengendalian sederhana, rambu keselamatan, dan pemakaian APD sesuai kebutuhan. • Mengikuti safety induction, safety briefing, atau toolbox meeting jika tersedia. • Membantu pelaksanaan inspeksi keselamatan area kantor menggunakan checklist bersama mentor. • Mencatat unsafe act/unsafe condition, memahami jalur pelaporan insiden dan near miss, serta memantau tindak lanjut sederhana. Output: Checklist inspeksi K3 dan rekap temuan serta tindak lanjut sederhana.

• Mengenali program lingkungan di Synergy seperti pemilahan sampah, pemantauan kinerja lingkungan, dan program awareness lainnya. • Mempelajari jalur evakuasi, titik kumpul, sarana pemadam, kontak darurat, dan mengikuti simulasi bila dijadwalkan. • Membantu menyiapkan poster, safety alert, atau kampanye awareness HSE bagi pekerja. • Membantu menyiapkan materi untuk safety talks di bulan tersebut Output: Rekap kegiatan lingkungan, checklist pengenalan fasilitas darurat, dan satu materi kampanye HSE.

• Mengenal indikator sederhana QHSE dan membantu mengumpulkan data untuk laporan rutin. • Membantu memperbarui tracker inspeksi, temuan, tindakan, dan status tindak lanjut. • Mengenali cara pemeriksaan bukti kepatuhan serta membantu merapikan bukti/dokumen pendukung. • Mempelajari gambaran audit internal dan management review; membantu persiapan dokumen audit di bawah supervisi. Output: Draft rekap monitoring QHSE, tracker tindak lanjut, dan daftar bukti pendukung.

• Mengenal contoh ketidaksesuaian dan perbedaan koreksi serta tindakan korektif secara sederhana. • Membantu meninjau status tindak lanjut temuan berdasarkan bukti yang tersedia. • Memilih satu perbaikan praktis bersama mentor, misalnya checklist inspeksi, pengarsipan, atau materi awareness HSE. • Menyusun ringkasan hasil magang dan mempresentasikan usulan perbaikan serta pembelajaran utama. Output: Laporan akhir magang dan presentasi proyek perbaikan sederhana.