Finance & Accounting Admin

Materi ini diawali dengan proses onboarding untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai visi-misi, budaya kerja, struktur organisasi, dan model bisnis perusahaan. Selanjutnya, peserta akan mempelajari fundamental akuntansi yang mencakup pengenalan Chart of Account (COA), konsep dasar debit-kredit, dan siklus akuntansi secara umum. Peserta juga akan dibekali dengan pemahaman mendalam terkait alur transaksi bisnis, mulai dari siklus pembelian (PR-PO-GR-Invoice-Payment) hingga penjualan (SO-DO-Invoice-Receipt). Sebagai pelengkap operasional, materi ini memfokuskan pada pengenalan berbagai jenis dokumen transaksi keuangan (seperti invoice, kuitansi, PO, dan bukti bank) beserta tata cara pengarsipan (filing) dan sistem penomorannya sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku

Peserta ditargetkan mampu mengelola administrasi keuangan dengan merapikan dan mengarsipkan dokumen AR/AP bulanan secara tertib sesuai SOP. Selain itu, peserta diharapkan dapat mengidentifikasi jenis biaya, menentukan akun yang tepat, dan melakukan penjurnalan tagihan ke dalam sistem dengan pendampingan. Peserta juga ditargetkan mampu memverifikasi kelengkapan bukti pengeluaran, menginput jurnal petty cash secara akurat, serta memahami secara komprehensif tujuan, komponen, dan alur proses rekonsiliasi bank maupun kas.

Pada tahap ini, peserta akan berfokus pada praktik penyiapan kelengkapan dokumen penagihan (AR) seperti invoice, faktur pajak, DO, dan BAST sesuai dengan sistem invoicing pelanggan (baik hardcopy, email, maupun portal web). Peserta ditargetkan mampu memastikan tagihan diterima oleh pelanggan, mendokumentasikan bukti terima, dan menginput AR received date ke dalam sistem sebagai dasar penentuan jatuh tempo (term of payment). Selain itu, peserta diharapkan memahami konsep AP/AR secara menyeluruh, mampu memonitor status utang usaha dan piutang usaha, menyusun serta membaca aging schedule, hingga membantu proses follow-up pembayaran atau penagihan

Materi ini berfokus pada pengenalan dan praktik administrasi perpajakan dasar, di mana peserta akan belajar mengidentifikasi jenis pajak (PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat 2, PPh 22, PPN) beserta tarifnya pada suatu transaksi. Peserta ditargetkan mampu melakukan penjurnalan pajak ke dalam sistem dengan pendampingan, serta memvalidasi dan mengarsipkan dokumen perpajakan (seperti bukti potong PPh dan PPN impor) secara sistematis untuk kebutuhan audit. Selain itu, peserta juga dibekali pemahaman dan kemampuan praktis untuk mengelola seluruh alur cash advance, mulai dari tahap pengajuan, pencairan, hingga pertanggungjawaban sesuai dengan SOP keuangan perusahaan

Materi ini berfokus pada praktik rekapitulasi pajak saat closing akhir bulan, khususnya penyusunan rekap PPh 21 untuk ditinjau oleh atasan. Selain itu, peserta akan mempelajari sistem persediaan perusahaan dan terlibat langsung dalam pelaksanaan stock opname. Peserta ditargetkan mampu berpartisipasi dalam penghitungan fisik dan mengawasi jalannya stock opname, serta merekonsiliasi hasilnya dengan memastikan kesesuaian antara stok fisik di gudang dan catatan sistem. Peserta juga diharapkan mampu mengidentifikasi dan menelusuri akar penyebab jika terdapat selisih stok

Pada tahap akhir ini, peserta akan diperkenalkan pada tujuan dan proses audit (internal maupun eksternal) serta ditargetkan mampu membantu penyiapan data dan dokumen pendukung audit secara rapi, lengkap, dan tepat waktu. Peserta juga diharapkan telah mampu menjalankan seluruh siklus pekerjaan rutin accounting (seperti pengarsipan AR/AP, penjurnalan, hingga penyiapan dokumen penagihan) secara mandiri dengan tingkat akurasi yang tinggi. Sebagai penutup, peserta akan mengikuti evaluasi akhir magang dan diharapkan mampu menyusun serta memberikan usulan perbaikan atas proses kerja accounting berdasarkan pengalaman praktis yang didapatkan selama magang