Recruitment

Mampu memahami profil perusahaan, visi, misi, nilai-nilai, serta struktur organisasi Mampu memahami bisnis ritel dan struktur posisi di toko, DC, dan kantor pusat (frontline, supervisor, assistant manager, store manager, staf pusat) Mampu memahami peran divisi SDM dan fungsi recruitment dalam siklus karyawan (perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, onboarding) Mampu memahami alur rekrutmen perusahaan dari permintaan tenaga kerja (manpower request) sampai karyawan mulai bekerja Mampu memahami istilah rekrutmen (time-to-hire, cost-per-hire, sourcing, screening, shortlist, offering, joining ratio) Mampu memahami kerahasiaan data pelamar dan karyawan serta etika kerja tim recruitment Mampu menyiapkan lingkungan kerja (akses sistem pelamar, email, spreadsheet tracking, template dokumen) dengan bantuan mentor Mampu menyusun target belajar pribadi bersama mentor dan mengisi logbook harian

Mampu memahami job analysis dan job description (tugas, tanggung jawab, kualifikasi, kompetensi) untuk posisi retail Mampu membaca dan merangkum uraian jabatan serta persyaratan posisi dari permintaan user (toko atau divisi) Mampu mengklarifikasi kebutuhan posisi kepada user (jumlah, lokasi, level, kualifikasi, target tanggal mulai) dengan daftar pertanyaan terstruktur Mampu memahami dasar kompetensi (kompetensi inti, perilaku, teknis) dan kerangka seleksi berbasis kompetensi Mampu memahami dasar hukum ketenagakerjaan terkait rekrutmen (jenis hubungan kerja PKWT dan PKWTT, masa percobaan, larangan diskriminasi), sebatas pengenalan Mampu memahami pelindungan data pribadi pelamar sesuai ketentuan yang berlaku Mampu memahami program magang dan skema MagangHub sebagai salah satu sumber talenta, serta peran perusahaan dan mentor Mampu menggunakan Excel/Spreadsheet untuk merekap kebutuhan tenaga kerja dan status posisi

Mampu memetakan sumber kandidat (job portal, media sosial, job fair, kampus, referral, walk-in, MagangHub) dan karakteristiknya Mampu menyusun iklan lowongan yang jelas dan menarik (judul posisi, tugas, kualifikasi, lokasi, cara melamar) sesuai gaya tiap kanal Mampu menerapkan prinsip lowongan yang tidak diskriminatif dan sesuai ketentuan yang berlaku Mampu menyusun materi employer branding sederhana (konten media sosial, poster lowongan) bersama tim terkait Mampu mempublikasikan lowongan di kanal yang disetujui dan memantau jumlah pelamar masuk Mampu melakukan pencarian kandidat (talent search) dengan kata kunci dan filter pada platform yang dipakai tim Mampu merencanakan dan membantu pelaksanaan kegiatan rekrutmen massal (walk-in interview, job fair, rekrutmen kampus) mencakup logistik, jadwal, dan tim Mampu mencatat sumber pelamar dan menghitung efektivitas tiap kanal sederhana

Mampu melakukan screening CV berdasarkan kriteria posisi (pendidikan, pengalaman, lokasi, kesesuaian ekspektasi) secara konsisten Mampu membuat shortlist dan alasan seleksi yang terdokumentasi Mampu melakukan telepon atau pesan awal ke kandidat secara profesional (konfirmasi minat, ketersediaan, ekspektasi gaji, jadwal) Mampu menjadwalkan wawancara dan mengelola kalender (kandidat, user, tim recruitment) tanpa bentrok Mampu memahami teknik wawancara berbasis kompetensi dan metode STAR (situation, task, action, result) Mampu menyusun dan memakai panduan wawancara dan rubrik penilaian untuk posisi retail Mampu melakukan wawancara awal (HR interview) dengan pendampingan mentor, dan mendokumentasikan hasilnya secara objektif Mampu memahami jenis asesmen (tes kemampuan, psikotes, simulasi kerja, tes praktik) dan mengadministrasikannya, dengan interpretasi hasil oleh pihak yang berwenang

Mampu memahami proses reference check, pemeriksaan dokumen, dan verifikasi kandidat sesuai kebijakan perusahaan Mampu menyusun draf offering letter dan kontrak kerja berdasarkan template yang disetujui, dengan tinjauan HR dan bagian legal Mampu memahami komponen kompensasi dan benefit dasar serta batas kewenangan negosiasi, tanpa menentukan angka sendiri Mampu melakukan komunikasi hasil seleksi kepada kandidat (undangan, penawaran, penolakan yang sopan dan jelas) Mampu mengelola dokumen karyawan baru (kelengkapan berkas, data karyawan, pendaftaran BPJS sebatas koordinasi) dengan menjaga kerahasiaan Mampu menyiapkan dan membantu pelaksanaan onboarding (orientasi, pengenalan lingkungan kerja, penyerahan perlengkapan, jadwal hari pertama) Mampu menjalin komunikasi dengan store manager atau user terkait kebutuhan dan kedatangan karyawan baru Mampu menggunakan sistem tracking pelamar (ATS atau spreadsheet) untuk mencatat setiap tahap dan memperbarui status secara tepat waktu

Mampu menyusun laporan rekrutmen berkala (jumlah posisi, pelamar, tahap seleksi, offering, joining, sisa kebutuhan) untuk atasan Mampu menghitung dan menganalisis indikator dasar (time-to-hire, joining ratio, sumber kandidat terbaik) dari data yang tersedia Mampu mengidentifikasi hambatan rekrutmen (kandidat sedikit, tingkat penolakan penawaran tinggi, proses lambat) dan mengusulkan perbaikan Mampu mengerjakan satu proyek mini (misalnya paket rekrutmen satu posisi dari lowongan sampai shortlist, atau perbaikan template dan alur pelaporan) dengan supervisi ringan Mampu mempresentasikan hasil proyek, temuan, dan rekomendasi kepada mentor dan tim recruitment Mampu mengerjakan post-test dan menunjukkan peningkatan dibanding pre-test Mampu merefleksikan kelebihan, kekurangan, dan rencana pengembangan diri Mampu menyusun portofolio kerja dengan memperhatikan kerahasiaan data, serta mempersiapkan uji kompetensi sesuai skema yang ditetapkan