Human Resource

Peserta mempelajari konsep dasar manajemen sumber daya manusia, fungsi dan peran HR dalam perusahaan perdagangan barang dan jasa, struktur organisasi, analisis jabatan, administrasi kepegawaian, prinsip rekrutmen dan seleksi, orientasi karyawan, pelatihan, pengembangan, serta evaluasi kinerja. Materi juga membahas etika profesi, perlindungan data pribadi, komunikasi profesional, pengantar peraturan ketenagakerjaan, dan pengenalan SKKNI sebagai acuan kompetensi kerja. Pembelajaran dilakukan melalui penjelasan teori, diskusi, studi kasus, dan simulasi sederhana agar peserta memahami alur kerja HR sebelum menjalankan tugas praktik.

Peserta mempraktikkan pengelolaan administrasi kepegawaian, mulai dari pendataan karyawan, penataan dokumen, pengarsipan digital, pembaruan data, hingga penyusunan laporan administrasi. Peserta belajar menggunakan spreadsheet untuk mengelola data secara terstruktur, membuat daftar dokumen, memeriksa kelengkapan berkas, dan menerapkan pengendalian akses terhadap informasi rahasia.

Peserta mempraktikkan proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan uraian jabatan yang telah dipelajari pada bulan pertama. Kegiatan meliputi penyusunan dan publikasi lowongan, pengelolaan lamaran, pemeriksaan kesesuaian administrasi, penjadwalan wawancara, komunikasi dengan kandidat, serta rekapitulasi hasil seleksi. Peserta juga berlatih menyusun pertanyaan wawancara terstruktur dan menggunakan kriteria penilaian yang objektif di bawah supervisi HR.

Peserta belajar mendukung proses penerimaan dan adaptasi karyawan baru setelah proses rekrutmen. Kegiatan meliputi penyusunan jadwal onboarding, penyiapan checklist dokumen, pengenalan kebijakan dan budaya perusahaan, koordinasi dengan atasan terkait, serta penyusunan materi komunikasi internal. Peserta juga mempelajari cara mengumpulkan umpan balik karyawan baru dan mendokumentasikan hasil orientasi untuk perbaikan proses berikutnya.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan tuntutan pekerjaan, hasil evaluasi, dan masukan dari atasan. Peserta membantu menyusun rencana pelatihan, menetapkan tujuan pembelajaran, membuat materi sederhana, mengoordinasikan jadwal, menyiapkan daftar hadir, serta mengumpulkan umpan balik. Peserta juga belajar mengukur pemahaman peserta sebelum dan sesudah pelatihan serta mendokumentasikan hasil kegiatan untuk mendukung peningkatan kompetensi karyawan.

Peserta mempraktikkan pengolahan data HR untuk mendukung evaluasi proses administrasi, rekrutmen, onboarding, dan pelatihan yang telah dilaksanakan pada bulan sebelumnya. Peserta belajar menyusun indikator sederhana, menghitung metrik operasional, membaca tren, menyajikan hasil melalui tabel atau grafik, dan menyusun rekomendasi perbaikan. Peserta juga menyusun portofolio akhir yang menghubungkan seluruh hasil praktik selama lima bulan serta mempresentasikan capaian kompetensi kepada pembimbing.