HR GA Assistant

Peserta mempelajari fondasi fungsi Human Capital dan General Affairs, Hukum Ketenagakerjaan Indonesia (UU Cipta Kerja, PP Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, & Peraturan Perusahaan), tata kelola fasilitas kantor, serta unit-unit kompetensi SKKNI MSDM dan GA. Peserta mendalami struktur organisasi media, alur kerja administrasi personalia, serta standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) perkantoran.

Peserta mempraktikkan penyusunan draf iklan lowongan kerja, pemilahan berkas pelamar (CV screening), penjadwalan wawancara, serta verifikasi dokumen kerja calon karyawan. Peserta juga mengelola pemutakhiran data induk karyawan (database HR), merekapitulasi data kehadiran harian, serta menyiapkan berkas administrasi perjanjian kerja (PKWT).

Peserta mempraktikkan proses pengadaan barang dan perlengkapan kerja kantor/tim media (form Purchase Request, permintaan penawaran harga vendor, dan pembuatan Purchase Order). Peserta juga melakukan inventarisasi, pencatatan label (barcoding/tagging), serta pelacakan keberadaan aset kantor dan peralatan liputan media.

Pengelolaan Fasilitas (Facility Management), Perizinan Operasional, dan Hubungan Vendor

Peserta mempraktikkan administrasi analisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis / TNA), koordinasi pelaksanaan acara pelatihan internal karyawan, serta pemrosesan formulir Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal). Peserta juga mempelajari penanganan administrasi keluh kesah karyawan (grievance handling) dan penyiapan berkas konseling internal.

Peserta melakukan audit trail kelengkapan berkas personalia dan kelengkapan daftar inventaris aset perusahaan guna memastikan kesesuaian data. Peserta membantu perancangan/pembaruan draf SOP fungsi HR & GA, serta mengompilasi seluruh dokumen kerja (Berkas Rekrutmen, Rekap Presensi, Dokumen Procurement GA, Register Aset, dan Berkas Pelatihan) menjadi Portofolio Kompetensi lengkap untuk siap diajukan dalam Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP.