Staff Payroll & Finance

Bulan pertama berfokus pada penguasaan kerangka regulasi ketenagakerjaan terkait kompensasi, Undang-Undang Perpajakan (PPh Pasal 21, 23, 22, dan PPN), serta PSAK Akuntansi Keuangan untuk perusahaan media. Lulusan Ekonomi dan Akuntansi akan membedah struktur penggajian karyawan tetap (PKWTT), karyawan kontrak (PKWT), serta imbalan jasa bagi kontributor lepas (jurnalis/kreator konten independen). Dari perspektif akuntansi dan perpajakan, peserta mempelajari metode penghitungan PPh 21 Terutang (TER & PKP), mekanisme pemotongan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, serta tata cara pengakuan beban gaji dan utang pajak pada jurnal umum. Pengetahuan ini menjadi fondasi yuridis, analitis, dan prosedural yang absolut sebelum peserta memegang wewenang pengolahan data keuangan aktual perusahaan. Konsep output process dari materi teoritis ini adalah penyusunan Dokumen Pedoman Operasional Penggajian (Payroll SOP) dan Matriks Mitigasi Kepatuhan Perpajakan Media, yang menjadi portofolio awal untuk memenuhi elemen unit kompetensi "Menerapkan Prinsip-Prinsip Praktik Profesional dalam Bekerja dan Memahami Regulasi Perpajakan" pada skema sertifikasi BNSP.

Pada bulan kedua, peserta langsung masuk ke fase praktik untuk mengeksekusi perhitungan penggajian harian dan bulanan karyawan perusahaan media. Menggabungkan keilmuan akuntansi biaya dan ketelitian pengolahan lembar kerja (spreadsheet), peserta ditugaskan mengolah data kehadiran, perhitungan uang lembur, potongan PPh 21, serta iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan seluruh staf. Peserta mempraktikkan verifikasi silang (cross-validation) antara data kehadiran redaksi/produksi dengan klaim tunjangan, menyusun lembar penggajian utama (master payroll sheet), dan merancang slip gaji terkomputerisasi. Konsep output process pada fase ini adalah Bundel Master Payroll Sheet dan Kertas Kerja Kalkulasi PPh 21/BPJS Karyawan minimal untuk satu periode penggajian bulanan yang tervalidasi, yang membuktikan kemampuan peserta pada unit kompetensi "Memproses Rekapitulasi Gaji dan Menyusun Laporan Penggajian".

Bulan ketiga difokuskan pada praktik pengelolaan pembayaran imbalan jasa kontributor lepas, narasumber, dan vendor eksternal yang sangat masif di industri media. Lulusan Ekonomi/Akuntansi mengaplikasikan aturan PPh Pasal 23 dan PPh 21 Non-Pegawai untuk menghitung tarif pajak atas honorarium penulis, imbalan videografer, dan sewa peralatan. Peserta bertugas menguji keabsahan bukti transaksi (vouching), memeriksa kesesuaian faktur pajak/Izin Usaha/NPWP vendor, menyusun lembar persetujuan pembayaran (payment voucher), serta menerbitkan bukti potong PPh 23/21 secara elektronik. Konsep output process dari materi taktis ini adalah Bundel Payment Voucher Kontributor dan Katalog Bukti Potong PPh 23/21 Non-Pegawai Tervalidasi. Karya ini menjadi bukti fisik unjuk kerja untuk memenuhi unit kompetensi sertifikasi "Memproses Pemotongan dan Pemungutan Pajak (PPh Pasal 21/23)".

Materi bulan keempat mendorong peserta pada level praktik pengelolaan likuiditas harian dan tata kelola akun bank perusahaan media. Mengaplikasikan prinsip akuntansi keuangan dan pengendalian internal, peserta ditugaskan mengelola dana kas kecil (petty cash) untuk operasional peliputan/produksi berita, memverifikasi nota transaksi, serta mencatat ke dalam jurnal kas keluar. Selain itu, peserta mempraktikkan pencocokan antara catatan buku besar kas perusahaan dengan rekening koran bank (bank reconciliation), mengidentifikasi selisih akibat deposit in transit atau outstanding cheque, serta menyusun jurnal penyesuaian. Konsep output process pada fase kritis ini adalah Buku Kas Kecil (Petty Cash Ledger) dan Laporan Rekonsiliasi Bank Bulanan Terverifikasi. Dokumen analisis kas ini menjadi portofolio mahakarya untuk memenuhi unit kompetensi "Mengelola Kas Kecil dan Memproses Rekonsiliasi Bank" pada Uji Sertifikasi Teknisi Akuntansi.

Pada bulan kelima, peserta mengeksekusi praktik siklus akuntansi penuh (full accounting cycle) untuk menyusun laporan keuangan bulanan perusahaan media. Lulusan Ekonomi/Akuntansi mengaplikasikan PSAK untuk membuat jurnal penyesuaian (adjusting entries) terkait depresiasi aset produksi, amortisasi sewa, serta accrual beban gaji dan pendapatan iklan yang masih harus diterima. Peserta posting jurnal ke buku besar (general ledger), menyusun neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance), hingga menerbitkan Laporan Laba Rugi, Laporan Posisi Keuangan (Neraca), dan Laporan Arus Kas. Konsep output process dari aktivitas ini adalah Bundel Jurnal Penyesuaian, Buku Besar, dan Draft Laporan Keuangan Komersial Bulanan. Kumpulan aset laporan akuntansi ini memenuhi elemen unit kompetensi "Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan".

Bulan terakhir dialokasikan untuk fungsi audit internal keuangan, simulasi pelaporan pajak melalui portal elektronik (e-SPT/e-Faktur), serta finalisasi portofolio sertifikasi profesi. Peserta magang secara mandiri melakukan audit acak atas kepatuhan alur penggajian dan administrasi perpajakan selama lima bulan sebelumnya guna memastikan tidak ada risiko sanksi pajak atau penyimpangan kas. Peserta merancang laporan temuan audit (audit findings report) dan rekomendasi perbaikan pengendalian internal keuangan. Seluruh payroll sheet, bukti potong pajak, laporan rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan dikurasi dan dijilid rapi menjadi portofolio eksekutif. Konsep output process pada fase penutup ini adalah Laporan Audit Internal Penggajian & Perpajakan serta Penyerahan Bundel Portofolio Eksekutif Payroll & Finance Final. Dokumen ini secara penuh memvalidasi kesiapan peserta untuk mengikuti dan lulus dalam Uji Sertifikasi Kompetensi Teknisi Akuntansi / Penggajian / Perpajakan dari BNSP.