Admin Warehouse

Memahami penggunaan akun POS, GSheet Vendor, database vendor, template Purchase Order (PO), dan komunikasi di Gudang.

Memahami prosedur komunikasi ketersediaan stok vendor kepada bagian terkait.

Memahami proses pemantauan barang yang sudah dipesan tetapi belum diterima gudang

Memahami pencatatan barang masuk dan keluar, input pengeluaran ke POS, serta pembaruan database vendor.

Menguasai pencarian vendor alternatif dan pemantauan ketersediaan barang untuk mendukung kebutuhan pembelian.

Menguasai identifikasi permasalahan ketersediaan barang, ketidaksesuaian PO, dan keterlambatan pengiriman vendor.

Memahami prosedur pengecekan stok barang pada vendor utama serta cara mengidentifikasi ketersediaan barang.

Memahami penerimaan daftar pesanan, prosedur persetujuan atasan, dan pembuatan PO kepada vendor.

Memahami prosedur pencocokan barang yang diterima dengan dokumen PO

Memahami standar penyimpanan dokumen PO, surat order, resi, dan dokumen pembelian lainnya.

Menguasai keseluruhan proses pembelian mulai dari penerimaan pesanan, persetujuan atasan, pembuatan PO, hingga koordinasi dengan vendor

Menguasai pencatatan barang masuk dan keluar, input pembelian pada POS, pembaruan database vendor, dan pengarsipan dokumen. Menguasai prosedur penanganan kesalahan barang, koordinasi retur, dan monitoring penyelesaian retur kepada vendor.

Memahami teknik pencarian vendor alternatif apabila barang tidak tersedia pada vendor utama.

Memahami format dan kelengkapan dokumen surat order pembelian barang

Memahami alur penerimaan laporan kesalahan barang dan prosedur pengembalian barang kepada vendor.

Menguasai pemantauan outstanding PO dan tindak lanjut pesanan yang belum diterima gudang.

Menguasai penyusunan laporan hunting vendor, OS PO Vendor, kendala pembelian, database vendor, dan retur.