IT Planning & Policy Internship

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup IT Planning & Policy, konsep dasar tata kelola IT, peran kebijakan dan prosedur dalam mendukung operasional IT, serta pengenalan proses administrasi departemen. Peserta juga mempelajari jenis dokumen yang digunakan, alur pengelolaan dokumen, prinsip kerahasiaan informasi, dan penggunaan aplikasi perkantoran untuk mendukung kegiatan administrasi dan pelaporan.

Peserta mempraktikkan pencatatan, pengelompokan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional IT, seperti memo internal, nota, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga mempelajari proses digitalisasi, penamaan file, penataan folder, serta pengelolaan dokumen dalam direktori terpusat. Praktik dilakukan dengan memperhatikan kelengkapan, konsistensi, kemudahan penelusuran, dan ketentuan akses dokumen.

Peserta mempraktikkan peninjauan dokumen PTO atau SOP IT berdasarkan arahan pembimbing untuk memahami struktur dokumen, kesesuaian prosedur, dan kebutuhan pembaruan. Peserta membantu menyiapkan draf perubahan prosedur, memperbarui User Access Matrix berdasarkan data dan persetujuan dari pihak berwenang, serta menyusun rekap pemantauan progres tindak lanjut audit internal. Peserta tidak melakukan perubahan hak akses sistem secara mandiri.

Peserta membantu proses pengumpulan dokumen dari pihak ketiga sesuai kebutuhan administrasi kredit. Peserta mempelajari cara mendata dokumen yang diterima, memeriksa kelengkapan awal berdasarkan daftar dokumen yang ditentukan, serta mengelompokkan dokumen untuk proses administrasi lebih lanjut. Seluruh kegiatan dilakukan dengan mengikuti prosedur komunikasi dan arahan pembimbing.

Peserta mempelajari alur administrasi pengadaan barang atau jasa IT, termasuk jenis dokumen pendukung dan proses pemeriksaan kelengkapan berkas. Peserta membantu melakukan pencatatan status dokumen, memantau progres penyusunan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan vendor atau mitra IT, serta menyusun rekap tindak lanjut bersama tim terkait sesuai arahan pembimbing. Peserta juga mempelajari pentingnya ketepatan dokumentasi, koordinasi, dan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan perusahaan.

Peserta mempraktikkan kembali keterampilan yang telah dipelajari melalui pemeriksaan dan pemutakhiran dokumen PTO, User Access Matrix, administrasi aset, dokumen pengadaan, serta arsip IT sesuai penugasan. Peserta membantu memastikan dokumen tersimpan secara sistematis, memperbarui rekap status pekerjaan, dan menyusun laporan kegiatan serta hasil pembelajaran selama pemagangan. Pada akhir periode, peserta mengikuti evaluasi pembimbing mengenai ketelitian, pemahaman prosedur, keterampilan administrasi, dan kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi.