Policy & Procedure Internship

Peserta mempelajari fungsi kebijakan dan prosedur dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan serta memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan regulasi dan ketentuan internal yang berlaku. Peserta diperkenalkan pada struktur dokumen kebijakan, prosedur, dan pedoman teknis perusahaan, alur penyusunan dan pembaruan dokumen, serta peran unit kerja terkait dalam proses penyusunan dan peninjauan prosedur. Peserta juga mempelajari dasar identifikasi risiko dalam prosedur kerja serta penggunaan portal SIMR.MTF.co.id untuk pengelolaan dokumen sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

Peserta mempraktikkan proses peninjauan usulan ketentuan dan prosedur yang diajukan oleh unit kerja terkait dengan bimbingan pembimbing. Kegiatan meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen, pemahaman isi ketentuan, identifikasi bagian yang memerlukan penyesuaian, serta pencatatan hasil review berdasarkan regulasi dan ketentuan internal perusahaan yang menjadi acuan. Peserta juga mempelajari cara menyusun catatan atau masukan hasil review secara sistematis untuk mendukung proses penyempurnaan dokumen oleh tim Policy & Procedure.

Peserta mempelajari dan membantu proses peninjauan mitigasi risiko yang tercantum dalam prosedur kerja untuk mendukung upaya meminimalkan risiko bisnis dan operasional. Kegiatan meliputi identifikasi potensi risiko dalam tahapan proses kerja, pemeriksaan kesesuaian langkah pengendalian yang telah dicantumkan, serta pendataan bagian prosedur yang memerlukan klarifikasi atau perbaikan. Peserta juga belajar mengolah temuan awal dan menyusun masukan berdasarkan hasil analisis untuk ditinjau lebih lanjut oleh pembimbing dan unit kerja terkait.

Peserta membantu proses penyusunan dan pengembangan prosedur perusahaan berdasarkan kebutuhan unit kerja serta arahan pembimbing. Kegiatan meliputi pengumpulan informasi mengenai alur proses kerja, penelaahan dokumen pendukung, penyusunan rancangan awal prosedur, serta penyesuaian urutan tahapan kerja agar lebih jelas dan sistematis. Peserta juga mempelajari cara mengintegrasikan masukan dari unit kerja terkait, memeriksa konsistensi istilah dan format dokumen, serta mendokumentasikan perubahan untuk mendukung proses review dan persetujuan lebih lanjut.

Peserta mempraktikkan proses administrasi pembaruan prosedur dan pedoman teknis perusahaan melalui portal SIMR.MTF.co.id sesuai dengan akses dan kewenangan yang diberikan. Kegiatan meliputi pemeriksaan dokumen yang akan diperbarui, penyesuaian informasi berdasarkan dokumen yang telah ditinjau, pemeriksaan kelengkapan data, serta pengelolaan versi dan pencatatan perubahan dokumen. Peserta juga mempelajari alur pengajuan, pemeriksaan, dan persetujuan dokumen pada portal, dengan pelaksanaan pembaruan mengikuti prosedur serta pengawasan dari pembimbing atau pihak yang berwenang.

Peserta membantu mengolah dan menganalisis data yang relevan untuk mendukung penyusunan atau evaluasi ketentuan dan prosedur perusahaan. Kegiatan meliputi pengumpulan dan pengelompokan data, pemeriksaan konsistensi informasi, penyusunan rekapitulasi, serta penyajian hasil analisis dalam bentuk tabel atau laporan sederhana. Peserta juga membantu merangkum progres review dan pembaruan dokumen, mendokumentasikan hasil pekerjaan, serta menyusun laporan akhir pemagangan. Pada akhir periode, pembimbing mengevaluasi pemahaman peserta terhadap proses Policy & Procedure, ketelitian dalam meninjau dokumen, kemampuan analisis data, dan kepatuhan terhadap tata kelola serta kerahasiaan informasi perusahaan.