Procurement

Pengenalan profil perusahaan, visi-misi, struktur organisasi, dan budaya kerja.

Metode pencarian vendor, kriteria pemilihan vendor, dan teknik perbandingan harga serta spesifikasi.

Alur RFQ, cara membaca penawaran vendor, dan dasar-dasar negosiasi dalam pengadaan.

Alur penerbitan purchase order (PO), unsur-unsur dasar kontrak/perjanjian dengan vendor, dan prosedur persetujuan internal. Topik Materi: Administrasi Purchase Order dan Kontrak Vendor

Konsep monitoring status pengadaan, penerimaan barang/jasa, dan kriteria evaluasi kinerja vendor (kualitas, ketepatan waktu, harga).

Peserta menyusun laporan pengadaan yang mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari (riset vendor, RFQ, PO, monitoring, dan evaluasi vendor).

Pemahaman aturan keselamatan kerja, kode etik, jam kerja, dan tata tertib selama masa magang.

Praktik riset vendor, pengumpulan data harga, dan penyusunan tabel perbandingan penawaran untuk kebutuhan perusahaan.

Praktik membantu penyusunan dan pengiriman RFQ, evaluasi penawaran, serta pendampingan negosiasi sederhana dengan vendor.

Praktik membantu penyusunan PO, administrasi dokumen kontrak vendor, dan koordinasi persetujuan dengan pihak terkait.

Praktik pencatatan dan monitoring status pengadaan, pengarsipan dokumen pengadaan, serta membantu penilaian kinerja vendor.

Penilaian menyeluruh oleh mentor terhadap kompetensi, sikap kerja, dan hasil kerja peserta sebagai dasar penerbitan sertifikat magang.

Pengenalan ruang lingkup pekerjaan, alur pengadaan barang/jasa (dari permintaan

Pendampingan langsung oleh mentor untuk pengenalan sistem/tools kerja serta dokumen pengadaan yang digunakan perusahaan (purchase request, RFQ, PO).