Accounting & Finance

Peserta magang mempelajari fungsi Zoho sebagai platform pendukung pencatatan dan pengelolaan data keuangan perusahaan. Peserta mengenal berbagai menu yang digunakan dalam pekerjaan Accounting, memahami alur penggunaan sistem, serta mempelajari prosedur akses dan pengelolaan data sesuai arahan pembimbing.

Peserta magang mempelajari proses penerimaan dan pengelolaan tagihan vendor, mengenali dokumen pendukung seperti invoice, purchase order (PO), dan bukti transaksi, serta memahami prosedur pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data tagihan sebelum diproses lebih lanjut.

Peserta magang mempelajari fungsi, komponen, dan perbedaan invoice dengan kwitansi dalam proses administrasi keuangan perusahaan. Peserta memahami informasi yang harus dicantumkan, seperti identitas klien, nomor dokumen, tanggal, rincian transaksi, nominal tagihan, dan status pembayaran.

Peserta magang mempelajari tujuan, fungsi, dan komponen laporan keuangan perusahaan, termasuk laporan laba rugi dan neraca. Peserta memahami istilah dasar akuntansi serta hubungan antara pendapatan, beban, aset, liabilitas, dan ekuitas sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

Peserta magang mendalami pengelompokan akun berdasarkan karakteristik transaksi, termasuk pendapatan, beban, aset, liabilitas, dan ekuitas. Peserta membantu memeriksa kesesuaian klasifikasi akun dalam laporan laba rugi dan neraca berdasarkan pedoman akuntansi perusahaan dengan pendampingan mentor.

Peserta magang mempelajari keterkaitan antara laporan laba rugi dan neraca, termasuk hubungan pendapatan, beban, laba atau rugi, serta pengaruhnya terhadap ekuitas perusahaan. Peserta memahami bagaimana perubahan transaksi dan saldo akun dapat memengaruhi penyajian laporan keuangan.

Peserta magang mempelajari prosedur pencatatan petty cash atau kas kecil, termasuk memasukkan data transaksi, mencantumkan nominal dan keterangan pengeluaran, serta memeriksa kesesuaian data dengan bukti transaksi. Peserta melakukan input sesuai SOP dan arahan pembimbing untuk meminimalkan kesalahan pencatatan.

Peserta magang mempraktikkan input tagihan vendor ke sistem perusahaan sesuai prosedur yang berlaku. Data yang dicatat meliputi nama vendor, nomor invoice, tanggal tagihan, nominal tagihan, tanggal jatuh tempo, dan informasi pendukung lainnya. Peserta melakukan pengecekan ulang untuk memastikan data tercatat secara akurat.

Peserta magang mempraktikkan pembuatan invoice berdasarkan data transaksi dan dokumen pendukung yang tersedia. Peserta memastikan kesesuaian identitas klien, nomor invoice, rincian layanan atau transaksi, nominal tagihan, serta tanggal jatuh tempo sebelum dokumen diperiksa oleh pembimbing.

Peserta magang mempelajari dan membantu mengumpulkan serta memeriksa data keuangan yang diperlukan untuk penyusunan laporan. Peserta melakukan pengelompokan transaksi berdasarkan kategori akun dan memastikan kelengkapan data serta dokumen pendukung sesuai arahan pembimbing.

Peserta magang membantu menelusuri data transaksi dan dokumen pendukung yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan. Peserta mencocokkan data dengan catatan transaksi, invoice, bukti pembayaran, dan dokumen terkait untuk memastikan kelengkapan serta kesesuaian informasi yang digunakan.

Peserta magang membantu meninjau kelengkapan dan ketepatan laporan laba rugi serta neraca dengan mencocokkan angka, klasifikasi akun, dan saldo terhadap data transaksi serta dokumen pendukung. Peserta mencatat ketidaksesuaian yang ditemukan untuk diperiksa lebih lanjut bersama mentor.

Peserta magang mempelajari cara memeriksa kelengkapan, mengelompokkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi dalam bentuk hardcopy. Peserta memastikan dokumen tertata rapi, mudah ditemukan, serta siap diproses untuk kebutuhan administrasi dan pengiriman kepada klien.

Peserta magang mempelajari tujuan dan prosedur rekonsiliasi bank, memahami perbedaan antara catatan transaksi perusahaan dan mutasi rekening bank, serta mengenali transaksi yang perlu diperiksa, seperti biaya administrasi bank, bunga, transfer, dan transaksi yang belum tercatat.

Peserta magang mempelajari dan membantu membuat kwitansi berdasarkan transaksi pembayaran yang telah dikonfirmasi. Peserta memeriksa nama pembayar, nominal pembayaran, tanggal transaksi, tujuan pembayaran, dan kelengkapan informasi lainnya sesuai prosedur perusahaan.

Peserta magang mempelajari dan membantu menyusun laporan laba rugi berdasarkan data keuangan yang tersedia. Peserta mengidentifikasi pendapatan dan beban, melakukan pengelompokan akun, serta memahami perhitungan laba atau rugi perusahaan dalam periode tertentu di bawah supervisi pembimbing.

Peserta magang membantu memperbarui laporan laba rugi bulanan berdasarkan data keuangan yang tersedia. Peserta memeriksa pencatatan pendapatan dan beban, menelusuri perubahan nilai akun, serta membantu memastikan hasil perhitungan laba atau rugi sesuai dengan data sumber di bawah pendampingan mentor.

eserta magang membantu mengidentifikasi selisih atau kesalahan pencatatan yang berpotensi memengaruhi laporan keuangan. Peserta menelusuri data pendukung, mendokumentasikan hasil pemeriksaan, dan mengusulkan tindak lanjut kepada mentor sesuai prosedur perusahaan.

Peserta magang membantu mempersiapkan dokumen administrasi yang akan dikirimkan kepada klien, mulai dari memeriksa kelengkapan dokumen, menyusun dan mengemas berkas, hingga memastikan dokumen sesuai dengan tujuan pengiriman. Peserta mengikuti prosedur packing dan melakukan pengecekan sebelum dokumen diserahkan kepada pihak yang bertanggung jawab.

Peserta magang membantu mencocokkan catatan transaksi keuangan perusahaan dengan rekening koran atau mutasi bank untuk setiap rekening yang menjadi tanggung jawab tim Accounting. Peserta mengidentifikasi selisih transaksi, mencatat temuan, dan melaporkan perbedaan kepada pembimbing untuk ditindaklanjuti.

Peserta magang mempelajari fungsi faktur pajak, dokumen pendukung, serta alur administrasi pembuatan dan pemeriksaannya sesuai prosedur perusahaan. Peserta mengenal informasi penting dalam faktur pajak dan membantu memeriksa kesesuaian data transaksi dengan dokumen terkait di bawah arahan pembimbing.

Peserta magang mempelajari dan membantu menyusun laporan posisi keuangan atau neraca dengan mengelompokkan aset, liabilitas, dan ekuitas berdasarkan data yang tersedia. Peserta memeriksa kesesuaian saldo serta memahami persamaan dasar akuntansi untuk memastikan keseimbangan neraca.

Peserta magang membantu memperbarui dan memeriksa laporan neraca bulanan dengan meninjau saldo aset, liabilitas, dan ekuitas. Peserta melakukan pencocokan saldo dengan data pendukung serta membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian agar dapat ditinjau lebih lanjut oleh mentor.

Peserta magang membantu melakukan pembaruan dan penyempurnaan laporan laba rugi serta neraca berdasarkan hasil review dan arahan mentor. Peserta memastikan perubahan telah didukung data yang sesuai, melakukan pengecekan ulang, dan menyiapkan laporan untuk diperiksa oleh staf yang berwenang.

Peserta magang membuat dan memperbarui laporan pengiriman dokumen administrasi kepada klien. Laporan memuat informasi yang diperlukan, seperti nama klien, jenis dokumen, tanggal pengiriman, status pengiriman, serta keterangan pendukung. Peserta memastikan data laporan sesuai dengan bukti pengiriman dan memperbaruinya berdasarkan informasi yang tersedia.

Peserta magang mempelajari penggunaan kurs mata uang asing dalam pencatatan transaksi perusahaan, memahami perbedaan mata uang transaksi dan mata uang pencatatan, serta berlatih menghitung nilai transaksi dalam rupiah berdasarkan kurs yang ditetapkan perusahaan dan tanggal transaksi yang relevan.

Peserta magang membantu menyiapkan dan mengirimkan softcopy maupun hardcopy invoice, kwitansi, faktur pajak, dan dokumen administrasi lainnya kepada klien sesuai instruksi perusahaan. Peserta memastikan kelengkapan dokumen, ketepatan penerima, serta mencatat status pengiriman dan mengarsipkan bukti pengiriman untuk kebutuhan pelaporan.

Peserta magang membantu memeriksa kembali laporan laba rugi dan neraca yang telah disusun, mencocokkan angka dengan data sumber, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian atau selisih yang ditemukan. Peserta mendokumentasikan hasil pemeriksaan dan menyampaikan temuan kepada pembimbing untuk ditindaklanjuti.

Peserta magang membantu membandingkan laporan keuangan dengan data transaksi dan periode sebelumnya untuk mengidentifikasi perubahan saldo, selisih, atau ketidaksesuaian pencatatan. Peserta mendokumentasikan hasil pemeriksaan dan menyampaikan temuan kepada mentor untuk evaluasi serta tindak lanjut.

Peserta magang membantu menyiapkan versi laporan keuangan yang telah melalui proses pemeriksaan, memastikan dokumen tersimpan secara terstruktur, serta melengkapi catatan hasil review dan perbaikan. Peserta memahami alur pemeriksaan akhir dan persetujuan laporan sebelum digunakan atau disampaikan kepada pihak terkait.

Peserta magang membantu menyusun dan memperbarui laporan tagihan vendor serta hasil rekonsiliasi bank. Laporan mencakup status tagihan, tanggal jatuh tempo, hasil pencocokan transaksi, selisih yang ditemukan, dan catatan tindak lanjut. Seluruh hasil diperiksa bersama pembimbing sebelum digunakan sebagai laporan kerja.