Analis Business Operations & Project Information Management

Peserta mempelajari model bisnis kontraktor, supplier, dan developer, alur proses bisnis, struktur fungsi kerja, hubungan antardivisi, serta kebutuhan informasi dalam setiap tahapan operasional. Peserta memetakan alur dokumen dan aktivitas mulai dari permintaan kebutuhan, administrasi, pengadaan, pelaksanaan pekerjaan, hingga pelaporan manajemen.

Peserta mempelajari administrasi proyek, pencatatan aktivitas, penyusunan notulen, log tindak lanjut, pengelolaan jadwal administratif, serta pengumpulan laporan progres. Peserta berlatih menyusun ringkasan status pekerjaan berdasarkan data dari sumber yang berwenang.

Peserta mempelajari alur pengadaan, permintaan penawaran, pengumpulan quotation, perbandingan harga dan spesifikasi, dokumentasi persetujuan, serta pemantauan status pesanan. Peserta menyusun database supplier dan sistem pencatatan pengadaan berdasarkan informasi yang tersedia.

Peserta mempelajari struktur gambar kerja, spesifikasi teknis, identifikasi lingkup pekerjaan, pengelolaan revisi, serta dasar penghitungan kuantitas dari gambar yang tersedia. Peserta dengan latar belakang teknik melakukan latihan quantity take-off berdasarkan studi kasus, sedangkan peserta dari bidang administrasi atau manajemen mempelajari struktur data kuantitas dan pengelolaannya.

Peserta mempelajari pemecahan pekerjaan ke dalam aktivitas, penyusunan Work Breakdown Structure, urutan dan ketergantungan pekerjaan, perkiraan durasi, serta penyusunan jadwal dasar proyek. Peserta juga mempelajari pengolahan data progres dan identifikasi perbedaan antara jadwal rencana dan laporan aktual.

Peserta mengevaluasi alur kerja yang telah dipelajari, mengidentifikasi pengulangan proses dan kendala administrasi, kemudian menyusun usulan perbaikan. Kegiatan meliputi pemetaan proses sebelum dan sesudah perbaikan, penyusunan SOP, pengembangan formulir, serta rancangan digitalisasi atau otomasi sederhana sesuai fasilitas perusahaan.

Peserta mempraktikkan klasifikasi dokumen, standar penamaan file, pengendalian versi, pengelompokan arsip, indeks dokumen, pencatatan masa berlaku, serta pengaturan akses. Peserta menyusun struktur arsip digital yang sistematis dan mempelajari prosedur pemeriksaan kelengkapan dokumen.

Peserta mempelajari kelengkapan administrasi tender, penyusunan checklist, pengelolaan dokumen penawaran, pencatatan revisi, pemantauan tenggat, dan pengelolaan matriks kewajiban kontraktual. Peserta berlatih menyiapkan dokumen simulasi dan sistem pemantauan status administrasi.

Peserta mempelajari struktur data inventaris, kode barang, satuan, pencatatan material masuk dan keluar berdasarkan dokumen, pemantauan status persediaan, serta rekonsiliasi informasi aset dan peralatan. Peserta menyusun template inventaris digital dan laporan selisih data untuk ditinjau mentor.

Peserta mempelajari struktur Rencana Anggaran Biaya, pengelompokan komponen biaya, pengolahan data harga, rekapitulasi anggaran, serta analisis perbedaan antara rencana dan realisasi. Praktik mencakup penyusunan spreadsheet biaya dan identifikasi penyebab deviasi berdasarkan data yang tersedia, dengan hasil perhitungan teknis diperiksa oleh personel berwenang.

Peserta mempraktikkan pembersihan data, validasi data, penggunaan formula spreadsheet, pivot table, grafik, indikator kinerja, dan penyusunan dashboard. Peserta mengembangkan sistem pelaporan sederhana untuk mengintegrasikan informasi administrasi, pengadaan, biaya, atau progres proyek sesuai jalur kompetensinya.

Peserta mengintegrasikan hasil pembelajaran ke dalam proyek akhir individual sesuai jalur kompetensi, memeriksa kualitas data, mendokumentasikan prosedur, dan menyusun laporan. Hasil akhir dipresentasikan kepada mentor untuk memperoleh evaluasi mengenai kompetensi, ketepatan proses, kualitas hasil kerja, dan kesiapan profesional.