Admin Data

Minggu 1 (Orientasi Umum): Pengenalan struktur organisasi, wilayah kerja Puskesmas, visi-misi, tata tertib, serta pemetaan fisik alur pasien dari loket hingga apotek. Minggu 2 (Dasar Administrasi & Etika): Pembelajaran etika komunikasi pelayanan publik menggunakan prinsip 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan, Santun). Pengenalan format surat dinas dan manajemen pengarsipan fisik. Minggu 3-4 (Manajemen pelaporan): Mempelajari aplikasi yang digunakan untuk pelaporan internal dan external ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya, seperti aplikasi Simpus, SIK, laporan bulanan, PKP, ASIK, PWS dan sebagainya

Minggu 5-6 (Operasional Loket Pendaftaran): Melayani pendaftaran tatap muka secara mandiri terbimbing, melakukan verifikasi kesesuaian identitas (KTP/KIS), mengelola nomor antrean, dan mengarahkan pasien ke poli tujuan. Minggu 7-8 (Integrasi PCare BPJS & Rujukan): Mengoperasikan aplikasi Primary Care (PCare) BPJS Kesehatan untuk validasi status kepesertaan, mencatat kunjungan, serta memproses draf administrasi surat rujukan eksternal.

Minggu 9-10 (Aplikasi Internal): Mengenal penggunaan aplikasi administrasi lokal Puskesmas (seperti SIMPUS, e-Puskesmas, atau aplikasi pendaftaran mandiri warga Surabaya). Input data demografi awal. Minggu 11-12 (Input Data Layanan Terstruktur): Mengenalkan aplikasi penapisan/skrining kesehatan massal, Posyandu Balita, atau Posbindu PTM ke spreadsheet atau aplikasi kementerian (seperti SehatIndonesiaKu/ASIK).

Minggu 13-14 (Aplikasi Internal): Melakukan input data dalam aplikasi administrasi lokal Puskesmas (seperti SIMPUS, e-Puskesmas, atau aplikasi pendaftaran mandiri warga Surabaya). Input data demografi awal. Minggu 15-16 (Input Data Layanan Terstruktur): Melakukan input data hasil penapisan/skrining kesehatan massal, Posyandu Balita, atau Posbindu PTM ke spreadsheet atau aplikasi kementerian (seperti SehatIndonesiaKu/ASIK) dengan supervisi pamong.

Minggu 17-18 (Rekonsiliasi & Data Cleansing): Melakukan audit kecocokan antara register manual dengan input data digital pada sistem, guna meminimalisir data ganda atau salah ketik. Minggu 19-20 (Draf Laporan Bulanan): Membantu staf tata usaha (TU) mengompilasi data capaian bulanan Puskesmas (laporan 10 besar penyakit, tren kunjungan) menggunakan fungsi analisis Excel/Spreadsheet, serta mencakup kendala dan rencana tindak lanjut dalam kegiatan yang dilapokan bulanan

Minggu 21-22 (Proyek Inovasi Sederhana): Menyusun proyek mini perbaikan sistem kerja mikro (misalnya: digitalisasi penyimpanan file bersama via Cloud/Google Drive dengan folder terstruktur, atau perbaikan visual alur pendaftaran). Minggu 23-24 (Evaluasi Final & Pelaporan Magang): Selesai menyusun laporan akhir kegiatan magang, penilaian performa kerja oleh Mentor/Pamong, dan penyerahan Sertifikat Magang resmi. 4. Indikator Keberhasilan & Matriks Evaluasi Penilaian kelulusan peserta magang mengacu pada pemenuhan indikator kompetensi berikut: No Aspek Penilaian Parameter Kriteria Keberhasilan Target Skor (1-5) 1 Akurasi Data (Precision) Tingkat kesalahan input NIK, nama, alamat, atau nomor kartu BPJS < 2% dari total beban input. ≥ 4.0 2 Kecepatan Pelayanan Mampu memproses pendaftaran pasien baru dan pencarian rekam medis sesuai Standar Pelayanan Minimal (SPM). ≥ 3.5 3 Kepatuhan Regulasi Disiplin menjaga kerahasiaan medis pasien (tidak mendokumentasikan/menyebarkan rahasia rekam medis). 5.0 (Mutlak) 4 Komunikasi Pelayanan Menerapkan prinsip komunikasi terapeutik/ pelayanan prima yang ramah saat menghadapi antrean padat warga. ≥ 4.0 5 Kedisiplinan & Sikap Tingkat kehadiran dinas > 95% dan konsisten mengikuti apel pagi serta aturan seragam. ≥ 4.0