Staff HR Operation (Personalia)

Peserta magang akan memperoleh pengenalan mengenai fungsi pekerjaan, proses bisnis, sistem kerja, serta budaya kerja perusahaan sebagai bekal dalam memahami lingkungan kerja profesional dan mendukung pelaksanaan tugas selama masa magang.

1. Membantu pencatatan kunjungan karyawan ke klinik perusahaan. 2. Melakukan input data pelayanan kesehatan sesuai arahan petugas klinik. 3. Membuat rekapitulasi kunjungan dan penggunaan fasilitas klinik.

1. Mempelajari persyaratan dokumen pengajuan penggantian biaya pengobatan. 2. Membantu memeriksa kelengkapan kuitansi, identitas karyawan, dan dokumen pendukung. 3. Melakukan pencatatan pengajuan serta menindaklanjuti kekurangan dokumen.

1. Membantu rekapitulasi biaya obat dan pengobatan berdasarkan kategori manfaat. 2. Mencocokkan nominal kuitansi dengan data pengajuan untuk mengidentifikasi selisih atau duplikasi. 3. Membantu menyiapkan dokumen pembayaran dan memantau status pengajuan bersama HR dan Finance.

1. Membantu pencatatan penerimaan, pemakaian, dan saldo persediaan obat. 2. Membantu pemantauan stok minimum dan tanggal kedaluwarsa bersama petugas klinik. 3. Menyusun laporan bulanan kunjungan klinik, persediaan obat, dan biaya pengobatan.

1. Mengevaluasi ketepatan pencatatan, kelengkapan dokumen, dan waktu proses pengajuan. 2. Membuat improvement sederhana berupa format rekap, checklist kuitansi, atau monitoring pembayaran. 3. Menyusun laporan akhir magang dan mempresentasikan hasil pekerjaan serta usulan perbaikan.

Memberikan pemahaman mengenai sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3), identifikasi potensi bahaya, pengendalian risiko, serta penerapan budaya keselamatan di lingkungan kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Memberikan pemahaman mengenai profil perusahaan, visi, misi, nilai-nilai perusahaan, struktur organisasi, proses bisnis, serta pentingnya menjaga kerahasiaan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan dan etika kerja yang berlaku.

Memberikan pemahaman mengenai prosedur kerja yang berlaku, alur komunikasi dan korespondensi, serta peran dan tanggung jawab Person in Charge (PIC) pada setiap proses kerja guna mendukung koordinasi dan pelaksanaan tugas secara efektif.

1. Memahami fungsi HR Operation dan alur pelayanan klinik perusahaan. 2. Mempelajari ketentuan fasilitas kesehatan dan penggantian biaya pengobatan karyawan. 3. Mempelajari tata cara pengarsipan serta kerahasiaan data kesehatan karyawan.