Business Operation Support

Peserta mempelajari pengenalan fungsi Fleet Credit Operation, alur administrasi dokumen kredit, serta jenis dan fungsi dokumen yang digunakan sebelum dan sesudah pencairan. Peserta juga mempelajari prosedur dasar pengelolaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen serta pentingnya ketelitian, kelengkapan dokumen, dan kerahasiaan data perusahaan.

Peserta mempraktikkan pengelompokan dan penataan dokumen kredit berdasarkan kategori serta tahapan prosesnya. Peserta membantu proses filling dokumen sebelum dan sesudah pencairan, memastikan dokumen tersusun rapi, serta mempelajari cara memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen berdasarkan arahan pembimbing.

Peserta mempraktikkan proses scanning dokumen kredit sesuai prosedur yang berlaku. Peserta mempelajari pemeriksaan hasil scanning untuk memastikan dokumen terbaca dengan jelas dan lengkap, penamaan file sesuai ketentuan, serta penataan hasil digitalisasi agar mudah ditelusuri kembali. Peserta juga menerapkan prinsip ketelitian dan kerahasiaan dalam pengelolaan dokumen digital.

Peserta membantu proses pengumpulan dokumen dari pihak ketiga sesuai kebutuhan administrasi kredit. Peserta mempelajari cara mendata dokumen yang diterima, memeriksa kelengkapan awal berdasarkan daftar dokumen yang ditentukan, serta mengelompokkan dokumen untuk proses administrasi lebih lanjut. Seluruh kegiatan dilakukan dengan mengikuti prosedur komunikasi dan arahan pembimbing.

Peserta mempelajari dan membantu proses pemeriksaan fisik serta pencocokan dokumen dengan daftar atau catatan administrasi yang tersedia. Apabila diperlukan dan dijadwalkan oleh unit kerja, peserta turut membantu kegiatan stock opname dokumen untuk mengidentifikasi kesesuaian jumlah, lokasi penyimpanan, serta kondisi dokumen. Peserta juga belajar mencatat hasil pemeriksaan dan melaporkan ketidaksesuaian kepada pembimbing.

FLEET CREDIT OPERATION MANAGER Bulan 1 — Pengenalan Proses Administrasi Kredit Jenis: Teori Topik Materi Pengenalan Proses Kerja Fleet Credit Operation dan Administrasi Dokumen Kredit Minimal durasi 5 hari Maksimal durasi 10 hari Deskripsi Peserta mempelajari pengenalan fungsi Fleet Credit Operation, alur administrasi dokumen kredit, serta jenis dan fungsi dokumen yang digunakan sebelum dan sesudah pencairan. Peserta juga mempelajari prosedur dasar pengelolaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen serta pentingnya ketelitian, kelengkapan dokumen, dan kerahasiaan data perusahaan. Bulan 2 — Pengelompokan dan Pengarsipan Dokumen Jenis: Praktik Topik Materi Praktik Pengelompokan, Filling, dan Penataan Dokumen Kredit Minimal durasi 10 hari Maksimal durasi 15 hari Deskripsi Peserta mempraktikkan pengelompokan dan penataan dokumen kredit berdasarkan kategori serta tahapan prosesnya. Peserta membantu proses filling dokumen sebelum dan sesudah pencairan, memastikan dokumen tersusun rapi, serta mempelajari cara memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen berdasarkan arahan pembimbing. Bulan 3 — Digitalisasi Dokumen Kredit Jenis: Praktik Topik Materi Praktik Scanning, Pemeriksaan Hasil Digitalisasi, dan Penataan File Dokumen Minimal durasi 10 hari Maksimal durasi 15 hari Deskripsi Peserta mempraktikkan proses scanning dokumen kredit sesuai prosedur yang berlaku. Peserta mempelajari pemeriksaan hasil scanning untuk memastikan dokumen terbaca dengan jelas dan lengkap, penamaan file sesuai ketentuan, serta penataan hasil digitalisasi agar mudah ditelusuri kembali. Peserta juga menerapkan prinsip ketelitian dan kerahasiaan dalam pengelolaan dokumen digital. Bulan 4 — Pengelolaan Dokumen Pihak Ketiga Jenis: Praktik Topik Materi Praktik Pengumpulan, Pemeriksaan, dan Pendataan Dokumen Pihak Ketiga Minimal durasi 5 hari Maksimal durasi 10 hari Deskripsi Peserta membantu proses pengumpulan dokumen dari pihak ketiga sesuai kebutuhan administrasi kredit. Peserta mempelajari cara mendata dokumen yang diterima, memeriksa kelengkapan awal berdasarkan daftar dokumen yang ditentukan, serta mengelompokkan dokumen untuk proses administrasi lebih lanjut. Seluruh kegiatan dilakukan dengan mengikuti prosedur komunikasi dan arahan pembimbing. Bulan 5 — Pemeriksaan dan Stock Opname Dokumen Jenis: Praktik Topik Materi Praktik Pemeriksaan Fisik, Pencocokan Data, dan Stock Opname Dokumen Minimal durasi 5 hari Maksimal durasi 10 hari Deskripsi Peserta mempelajari dan membantu proses pemeriksaan fisik serta pencocokan dokumen dengan daftar atau catatan administrasi yang tersedia. Apabila diperlukan dan dijadwalkan oleh unit kerja, peserta turut membantu kegiatan stock opname dokumen untuk mengidentifikasi kesesuaian jumlah, lokasi penyimpanan, serta kondisi dokumen. Peserta juga belajar mencatat hasil pemeriksaan dan melaporkan ketidaksesuaian kepada pembimbing. Bulan 6 — Penyelesaian dan Evaluasi Administrasi Dokumen Jenis: Praktik Topik Materi Praktik Penataan Akhir Dokumen, Pemeriksaan Kelengkapan, dan Evaluasi Hasil Pemagangan Minimal durasi 10 hari Maksimal durasi 15 hari Deskripsi Peserta mempraktikkan kembali proses administrasi dokumen kredit yang telah dipelajari, meliputi penataan dokumen setelah proses golive, filling, scanning, dan pemeriksaan kelengkapan dokumen sesuai penugasan. Peserta melakukan pengecekan kerapian dan keteraturan arsip, menyampaikan hasil pekerjaan kepada pembimbing, serta mengikuti evaluasi terhadap ketelitian, kedisiplinan, kepatuhan pada prosedur, dan pemahaman alur administrasi dokumen kredit.