Marketing Communications Internship

Memahami struktur organisasi Sales & Marketing, fungsi Marketing Communications, alur kerja departemen, serta peran Marketing Communications Trainee dalam mendukung kegiatan promosi hotel.

Membantu membuat dan memperbarui materi promosi hotel seperti poster, flyer, e-brochure, banner, menu promosi, presentasi, dan materi komunikasi lainnya sesuai arahan atasan.

Membantu menjadwalkan, mengunggah, serta memantau konten media sosial resmi hotel sesuai kalender konten yang telah ditetapkan.

Membantu pelaksanaan event hotel, promotional activity, media visit, influencer visit, photoshoot, dan kegiatan public relations lainnya.

Membantu melakukan monitoring terhadap media sosial hotel, ulasan online, aktivitas kompetitor, tren promosi, dan informasi pasar sebagai bahan evaluasi.

Membantu menjalankan kegiatan Marketing Communications secara lebih mandiri di bawah supervisi Marketing Communications Manager, Sales Manager dan Director of Sales.

Mempelajari identitas merek hotel, logo, brand guideline, target market, fasilitas hotel, produk, paket, promo, serta standar komunikasi perusahaan.

Mempelajari tata tertib perusahaan, grooming standard, etika komunikasi, kerahasiaan data, serta budaya pelayanan hotel.

Mempelajari pengelolaan dokumen, database, proposal, quotation, purchase request, invoice, serta administrasi pendukung kegiatan Marketing Communications.

Membantu berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh informasi promosi, jadwal kegiatan, foto, maupun kebutuhan publikasi lainnya.

Mempelajari teknik penyusunan caption, headline, copywriting promosi, serta penulisan komunikasi yang sesuai dengan karakter brand hotel.

Membantu menyusun ide konten, caption, foto, video pendek, dan materi pendukung lainnya untuk media sosial hotel.

Membantu melakukan penyuntingan dasar foto, video, desain grafis, atau materi visual untuk kebutuhan promosi dan publikasi hotel.

Memastikan seluruh materi promosi menggunakan logo, identitas merek, bahasa, visual, serta informasi sesuai standar hotel.

Membantu mendokumentasikan event, promosi, aktivitas internal, kunjungan tamu, maupun kegiatan hotel dalam bentuk foto dan video.

Membantu memperbarui informasi promo, fasilitas, paket kamar, menu, event, dan layanan hotel pada media sosial maupun media komunikasi lainnya.

Membantu menyiapkan draft caption, press release, newsletter, e-news, artikel, dan materi publikasi lainnya sesuai arahan atasan.

Membantu mengelola dokumentasi foto, video, desain, serta arsip materi promosi secara rapi dan sistematis.

Membantu menjaga komunikasi yang baik dengan media, vendor, influencer, partner, komunitas, serta pihak eksternal sesuai arahan atasan.

Membantu pelaksanaan cross promotion terhadap properti atau brand terkait sesuai arahan manajemen.

Membantu memastikan kebutuhan publikasi dan materi promosi tersedia selama pelaksanaan event atau aktivitas promosi hotel.

Membantu menjaga citra positif hotel melalui komunikasi yang profesional dan sesuai standar brand.

Membantu mengumpulkan data engagement media sosial, performa konten, hasil promosi, database media, dan data pendukung lainnya.

Membantu menyusun laporan sederhana mengenai aktivitas promosi, media sosial, event, dan hasil monitoring untuk kebutuhan departemen.

Membantu memperbarui database media, vendor, influencer, partner, dan dokumentasi promosi secara berkala.

Mengikuti evaluasi hasil promosi, kegiatan media sosial, dan aktivitas Marketing Communications bersama atasan.

Menerapkan standar komunikasi, identitas merek, visual, serta kualitas materi promosi sesuai brand guideline hotel.

Membantu menyelesaikan administrasi, dokumentasi, pengarsipan materi promosi, serta laporan kegiatan Marketing Communications sesuai prosedur hotel.

Membantu melaksanakan proyek promosi, campaign, event, maupun tugas operasional lainnya yang diberikan oleh Marketing Communications Executive, Sales & Marketing Manager, atau Manajemen.

Mengikuti evaluasi akhir mengenai kreativitas, komunikasi, administrasi, kemampuan membuat konten, kedisiplinan, kerja sama tim, dan perkembangan kompetensi selama program.

Menyampaikan ringkasan hasil pembelajaran, portofolio pekerjaan, serta pengalaman selama program kepada Marketing Communications Manager, Sales Manager dan Director of Sales.