Human Resources Internship

Memahami struktur organisasi hotel, fungsi HR, alur koordinasi antar departemen, serta peran HR dalam pengelolaan peserta magang.

Membantu menerima CV, mencatat kandidat, melakukan penyaringan awal sesuai kriteria, dan memperbarui status kandidat.

Membantu memperbarui data kehadiran, izin, keterlambatan, serta catatan absensi peserta magang.

Membantu memantau tanggal mulai, tanggal berakhir, status peserta magang, serta tanggal penting lainnya melalui database atau tracker.

Membantu pelaksanaan kegiatan internal yang melibatkan peserta magang, seperti briefing, training, perayaan ulang tahun, employee gathering, dan kegiatan lainnya.

Membantu memantau peserta magang yang akan menyelesaikan periode magang atau mengundurkan diri.

Memahami struktur organisasi hotel, fungsi HR, alur koordinasi antar departemen, serta peran HR dalam pengelolaan peserta magang.

Mempelajari tata tertib, grooming, kehadiran, etika kerja, SOP administrasi, serta pentingnya menjaga kerahasiaan data peserta magang.

Mempelajari komunikasi profesional dengan kandidat melalui WhatsApp, email, atau telepon untuk pemberian informasi dan follow-up.

Membantu memonitor dan merekap jam kerja serta lembur peserta magang berdasarkan data yang telah disetujui oleh atasan.

Membantu memperbarui data departemen penempatan, periode magang, perubahan status, dan informasi pendukung lainnya.

Membantu menyampaikan pengumuman, jadwal, informasi kegiatan, dan pengingat kepada peserta magang secara jelas dan profesional.

Membantu menyiapkan surat clearance dan checklist pengembalian kartu identitas, kartu makan, loker, seragam, serta aset perusahaan lainnya.

Mempelajari tata tertib, grooming, kehadiran, etika kerja, SOP administrasi, serta pentingnya menjaga kerahasiaan data peserta magang.

Memahami siklus administrasi peserta magang mulai dari kandidat, seleksi, onboarding, monitoring, evaluasi, hingga selesai magang.

Membantu mengatur jadwal interview, menyiapkan daftar kandidat, serta menginformasikan jadwal kepada kandidat dan user department.

Membantu mencatat dan merekap data catering atau konsumsi peserta magang secara harian maupun bulanan.

Membantu menyiapkan laporan jumlah peserta magang, status magang, absensi, keterlambatan, lembur, catering, dan data pendukung lainnya.

Memahami penerapan SOP, tata tertib, serta membantu menyiapkan dokumen terkait pelanggaran peserta magang sesuai arahan atasan.

Membantu memastikan dokumen peserta magang telah lengkap sebelum file diarsipkan.

Memahami siklus administrasi peserta magang mulai dari kandidat, seleksi, onboarding, monitoring, evaluasi, hingga selesai magang.

Mempelajari cara memperbarui data kandidat dan peserta magang, menyusun file personal, serta memeriksa kelengkapan dokumen.

Membantu menyiapkan dokumen seleksi, checklist onboarding, surat perjanjian magang, dan dokumen administrasi lainnya.

Membantu melakukan pengecekan loker, ruang ganti, employee dining room, serta fasilitas staf lainnya yang digunakan oleh peserta magang.

Membantu memeriksa kesesuaian data absensi, lembur, catering, serta data peserta magang sebelum laporan disampaikan kepada atasan.

Membantu menyiapkan, menyebarkan, dan merekap survei kepuasan atau opini peserta magang.

Membantu mengumpulkan feedback akhir terkait pengalaman magang, fasilitas, kegiatan, dan kebutuhan peserta magang.

Mempelajari cara memperbarui data kandidat dan peserta magang, menyusun file personal, serta memeriksa kelengkapan dokumen.

Membantu menyimpan dokumen fisik dan digital, seperti CV, identitas, surat perjanjian magang, dan dokumen pendukung lainnya secara tertib.

Membantu menyiapkan kartu identitas, kartu makan, loker, seragam, serta kebutuhan administrasi peserta magang sebelum hari pertama.

Membantu mencatat pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan peserta magang serta meneruskannya kepada HR Officer atau pihak terkait.

Membantu menyusun dan mengarsipkan laporan HR beserta dokumen pendukung agar mudah ditelusuri kembali.

Membantu mengumpulkan masukan terkait fasilitas, kegiatan, dan kebutuhan peserta magang sebagai bahan evaluasi.

Membantu menyusun rekap data peserta magang selama enam bulan serta mengidentifikasi perbaikan sederhana pada proses administrasi.

Membantu menyimpan dokumen fisik dan digital, seperti CV, identitas, surat perjanjian magang, dan dokumen pendukung lainnya secara tertib.

Menyampaikan hasil pembelajaran, laporan pekerjaan, serta evaluasi perkembangan trainee kepada HR Officer atau HR Manager.

Membantu menerima CV, mencatat kandidat, melakukan penyaringan awal sesuai kriteria, dan memperbarui status kandidat.

Mempelajari komunikasi profesional dengan kandidat melalui WhatsApp, email, atau telepon untuk pemberian informasi dan follow-up.

Membantu mengatur jadwal interview, menyiapkan daftar kandidat, serta menginformasikan jadwal kepada kandidat dan user department.

Membantu menyiapkan dokumen seleksi, checklist onboarding, surat perjanjian magang, dan dokumen administrasi lainnya.

Membantu menyiapkan kartu identitas, kartu makan, loker, seragam, serta kebutuhan administrasi peserta magang sebelum hari pertama.

Membantu memperbarui data kehadiran, izin, keterlambatan, serta catatan absensi peserta magang.

Membantu memonitor dan merekap jam kerja serta lembur peserta magang berdasarkan data yang telah disetujui oleh atasan.

Membantu mencatat dan merekap data catering atau konsumsi peserta magang secara harian maupun bulanan.

Membantu melakukan pengecekan loker, ruang ganti, employee dining room, serta fasilitas staf lainnya yang digunakan oleh peserta magang.

Membantu mencatat pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan peserta magang serta meneruskannya kepada HR Officer atau pihak terkait.

Membantu memantau tanggal mulai, tanggal berakhir, status peserta magang, serta tanggal penting lainnya melalui database atau tracker.

Membantu memperbarui data departemen penempatan, periode magang, perubahan status, dan informasi pendukung lainnya.

Membantu menyiapkan laporan jumlah peserta magang, status magang, absensi, keterlambatan, lembur, catering, dan data pendukung lainnya.

Membantu memeriksa kesesuaian data absensi, lembur, catering, serta data peserta magang sebelum laporan disampaikan kepada atasan.

Membantu menyusun dan mengarsipkan laporan HR beserta dokumen pendukung agar mudah ditelusuri kembali.

Membantu pelaksanaan kegiatan internal yang melibatkan peserta magang, seperti briefing, training, perayaan ulang tahun, employee gathering, dan kegiatan lainnya.

Membantu menyampaikan pengumuman, jadwal, informasi kegiatan, dan pengingat kepada peserta magang secara jelas dan profesional.

Memahami penerapan SOP, tata tertib, serta membantu menyiapkan dokumen terkait pelanggaran peserta magang sesuai arahan atasan.

Membantu menyiapkan, menyebarkan, dan merekap survei kepuasan atau opini peserta magang.

Membantu mengumpulkan masukan terkait fasilitas, kegiatan, dan kebutuhan peserta magang sebagai bahan evaluasi.

Membantu memantau peserta magang yang akan menyelesaikan periode magang atau mengundurkan diri.

Membantu menyiapkan surat clearance dan checklist pengembalian kartu identitas, kartu makan, loker, seragam, serta aset perusahaan lainnya.

Membantu memastikan dokumen peserta magang telah lengkap sebelum file diarsipkan.

Membantu mengumpulkan feedback akhir terkait pengalaman magang, fasilitas, kegiatan, dan kebutuhan peserta magang.

Membantu menyusun rekap data peserta magang selama enam bulan serta mengidentifikasi perbaikan sederhana pada proses administrasi.

Menyampaikan hasil pembelajaran, laporan pekerjaan, serta evaluasi perkembangan trainee kepada HR Officer atau HR Manager.