Data Reporting & Visualization

Modul ini dirancang untuk membekali peserta magang dengan pemahaman mengenai proses bisnis perusahaan, alur operasional, serta sumber data yang digunakan oleh divisi operation. Peserta akan mempelajari dasar-dasar pengolahan data menggunakan Google Sheets dan Microsoft Excel, memahami struktur data operasional, serta melakukan validasi dan pengolahan data sederhana. Pada tahap ini peserta juga diperkenalkan dengan indikator kinerja yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan dan dashboard operasional.

Modul ini berfokus pada kemampuan peserta dalam mengolah dan mempersiapkan data sebelum digunakan sebagai sumber pelaporan. Peserta akan mempelajari proses data cleaning, validasi data, penggabungan berbagai sumber data, serta penggunaan fungsi-fungsi pengolahan data seperti VLOOKUP, XLOOKUP, QUERY, FILTER, INDEX-MATCH, Pivot Table, dan formula lainnya. Tujuan modul ini adalah menghasilkan data yang akurat, konsisten, dan siap digunakan dalam proses visualisasi maupun analisis.

Modul ini membekali peserta dengan kemampuan membangun dashboard menggunakan Looker Studio sebagai media visualisasi data operasional. Peserta akan mempelajari proses pembuatan dashboard mulai dari pengelolaan data source, pemilihan jenis visualisasi, penyusunan layout dashboard, hingga penyajian informasi yang mudah dipahami oleh pengguna. Dashboard yang dikembangkan akan disesuaikan dengan kebutuhan divisi operasional sebagai media monitoring aktivitas harian.

Modul ini difokuskan pada pengembangan dashboard yang mampu menampilkan indikator kinerja secara interaktif dan informatif. Peserta akan mempelajari cara menyajikan tren data, melakukan analisis sederhana terhadap performa operasional, serta mengembangkan dashboard yang mendukung proses monitoring dan pengambilan keputusan. Selain itu, peserta akan mulai memahami bagaimana data dapat digunakan untuk mengidentifikasi permasalahan operasional maupun peluang peningkatan kinerja.

Modul ini bertujuan meningkatkan efisiensi proses pelaporan melalui optimalisasi dashboard dan pengelolaan sumber data. Peserta akan melakukan evaluasi terhadap dashboard yang telah dibuat, menyusun struktur data yang lebih baik, mengurangi proses pelaporan manual, serta membantu mengembangkan proses reporting yang lebih cepat, konsisten, dan mudah dipelihara. Pada tahap ini peserta juga akan mulai menyusun dokumentasi dashboard sebagai bagian dari proses standardisasi.

Modul terakhir merupakan implementasi dari seluruh kompetensi yang telah dipelajari selama program magang. Peserta akan mengembangkan sebuah dashboard yang mengintegrasikan data dari beberapa divisi operasional menjadi satu media monitoring yang dapat digunakan oleh Supervisor maupun Manajemen. Seluruh hasil pekerjaan akan didokumentasikan, dipresentasikan, serta dievaluasi sebagai bentuk penyelesaian program magang sekaligus menghasilkan solusi pelaporan yang siap digunakan oleh perusahaan.