Junior Project Administrator

Struktur organisasi proyek, alur kerja, kontraktor, jenis dokumen proyek, SOP dan K3 dasar

Pengendalian revisi dokumen, penomoran surat, distribusi dokumen dan alur persetujuan

Notulen rapat, action list, koordinasi vendor, kontraktor dan tim lapangan

Kurva-S, baseline jadwal, progres rencana versus aktual dan pelaporan proyek

Alur purchase request, purchase order, penerimaan material, invoice dan administrasi biaya

Audit kelengkapan dokumen, evaluasi adiministrasi dan penyusunan dashboard pelaporan

Mengenali dokumen kontrak, membuat daftar dokumen, mengarsipkan surat masuk dan keluar serta mempelajari struktur folder proyek

Membuat log surat, daftar gambar, register submittal, serta memantau status dokumen

Membuat notulen, memantau tindak lanjut, memperbarui daftar kendala dan menyusun agenda rapat

Mengumpulkan data progres dari lapangan, memperbarui spreadsheet dan menyusun laporan mingguan serta bulanan

Membantu status permintaan material, mencocokan dokumen pendukung dan memperbarui tracker pengaduan

Menyusun sistem pengarsipan, merekap data proyek, mengidentifikasi kendala administrasi dan mempresentasikan perbaikan proses