Income Audit Internship

Memahami struktur organisasi Departemen Accounting, fungsi Income Audit dalam operasional hotel, alur kerja departemen, serta peran Income Audit Trainee dalam mendukung pemeriksaan dan pencatatan pendapatan hotel.

Mempelajari proses pemeriksaan laporan allowance dan miscellaneous untuk memastikan kelengkapan informasi, kesesuaian transaksi, serta ketersediaan dokumen pendukung.

Mempelajari proses import data dari sistem Front Office ke sistem atau modul yang digunakan oleh Income Audit serta memahami pentingnya ketepatan dan kelengkapan data yang dipindahkan.

Mempelajari proses pemeriksaan Hotel Ledger Report untuk memahami pencatatan transaksi dan saldo yang berkaitan dengan akun tamu hotel.

Mempelajari fungsi bridge account dan clearance account dalam pencatatan transaksi hotel serta memahami pentingnya pemeriksaan saldo dan kesesuaian pencatatan antarbagian.

Mempelajari proses penyusunan serta pemeriksaan jurnal pendapatan berdasarkan transaksi harian dan laporan yang telah diverifikasi.

Mempelajari jenis laporan harian yang diterima dari Night Auditor, meliputi laporan transaksi, penjualan makanan dan minuman, jurnal posting, Void Reason Report, Revenue Center Financial Report, Employee Open Check Report, Summary of Allowance, Hotel Ledger, No Show Report, Hotel Ledger Comparison, POS Credit Analysis, serta Officer and Entertainment Summary.

Mempelajari proses pemeriksaan laporan penjualan makanan dan minuman, termasuk pencocokan total penjualan dengan laporan transaksi harian.

Mempraktikkan input data FB Summary, transaksi harian, serta summary allowance, termasuk penguraian data transaksi dan pemeriksaan kesesuaian total keseluruhan transaksi.

Mempelajari proses pemeriksaan Guest Ledger Account, termasuk Total Account Pending, Total Account Receivable, Total In House, dan Total Reserved, untuk memahami status serta komposisi akun tamu.

Mempelajari proses cross-check Clearance Account AP, Clearance Account Spa, dan Clearance Tour Voucher bersama bagian Account Payable untuk memastikan kesesuaian transaksi dan saldo akun.

Mempelajari prosedur export Income Journal ke modul General Ledger serta memahami pentingnya kelengkapan dan ketepatan data sebelum proses pemindahan jurnal.

Mempelajari jenis laporan yang diterima dari Front Office Cashier, meliputi Summary of Minibar, Allowance, Paid Out, Miscellaneous, Cashier Audit, Cash Folio, dan City Ledger Folio.

Mempelajari proses pemeriksaan Employee Open Check Report dari Food and Beverage Cashier serta Void Reason Report untuk memastikan transaksi yang belum ditutup dan transaksi yang dibatalkan memiliki keterangan yang sesuai.

Mempelajari proses penyusunan laporan statistik pendapatan harian Food and Beverage berdasarkan data penjualan dan laporan transaksi outlet.

Mempelajari proses penyusunan summary report untuk transaksi pihak ketiga, seperti transportation, in-house travel agents, dan in-house clinics apabila tersedia.

Mempelajari proses cross-check Clearance Account Paid Out dan Income Audit Bridge Account bersama General Cashier untuk memeriksa kesesuaian data transaksi dan pencatatan kas.

Mempraktikkan pemeriksaan akhir terhadap laporan transaksi, Food and Beverage Summary of Sales, allowance, miscellaneous, dan laporan pendapatan lainnya sebelum pengarsipan dan proses lanjutan.

Mempelajari proses penerimaan laporan harian dari outlet lain, seperti Fitness Center, Beauty Salon, dan Gift Shop, serta mengenali laporan transaksi pihak ketiga yang beroperasi di hotel.

Mempelajari proses pemeriksaan bill dan captain order untuk memastikan kelengkapan dokumen transaksi serta kesesuaian pencatatan penjualan outlet.

Mempelajari proses pencetakan Telephone House Use Analysis dan Telephone Revenue Analysis untuk membantu pemeriksaan penggunaan telepon internal dan pendapatan telepon.

Mempelajari pengelompokan dan pendistribusian laporan sesuai kebutuhan masing-masing bagian, termasuk laporan city ledger dan credit card kepada Account Receivable, Hotel Ledger dan No Show Report kepada Credit Manager atau Assistant Credit Manager, serta Food and Beverage Summary of Sales kepada General Cashier.

Mempelajari proses cross-check Clearance Account Advance POS dan Clearance Account House Use Phone bersama Account Receivable untuk memastikan kesesuaian pencatatan antarbagian.

Menerapkan prosedur penyimpanan seluruh laporan, dokumen pendukung, dan data Income Audit berdasarkan tanggal transaksi agar mudah ditelusuri kembali saat diperlukan.

Mempelajari tata cara penyimpanan laporan berdasarkan tanggal serta pendistribusian laporan kepada bagian terkait, seperti Account Receivable, Credit Manager, Assistant Credit Manager, dan General Cashier.

Mempelajari proses pemeriksaan General Cashier Report dan Daily Bank Deposit Report untuk membantu memastikan kesesuaian laporan penerimaan kas dan setoran bank harian.

Mempelajari proses pembuatan laporan House Use Phone serta pemeriksaan kesesuaian data penggunaan telepon internal dengan laporan pendukung yang tersedia.

Mempraktikkan pemeriksaan silang antara laporan harian, data transaksi, dan dokumen pendukung untuk mengidentifikasi perbedaan data yang memerlukan tindak lanjut.

Mempelajari cara mencatat hasil cross-check, mengidentifikasi selisih saldo, serta mendokumentasikan temuan untuk ditindaklanjuti bersama bagian terkait.

Melakukan praktik terpadu atas proses penerimaan laporan, pemeriksaan transaksi, pengolahan data, penyusunan laporan, rekonsiliasi, dan export jurnal yang telah dipelajari selama masa magang, dilanjutkan dengan evaluasi pemahaman dan keterampilan kerja.